Assistente Administrativo

O Auxiliar Administrativo executa serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.
o Efetua suporte administrativo nas áreas de RH, administração, finanças e logística; o Presta atendimento a terceiros, fornecendo e recebendo informações;  o Prepara relatórios e planilhas;  o Executa atividades como controladoria, contas a pagar e receber, lançamentos de todos os recebimentos e despesas em sistema, fechamentos de controle de ponto, pagamento de free lancers, pagamento de fornecedores, organização de arquivos;  o Faz análise de despesas; o Confere e supervisiona fluxos de caixa;  o Opera, controla e faz fechamento de caixa; o Executa retiradas no caixa por motivos de segurança ou necessidade da empresa;  o Cota produtos e serviços quando necessário;  o Organiza, confere, executa e supervisiona processos financeiros de administração de pessoal e demais rotinas, como folha salarial, pagamentos de férias, comissões, prêmios, entre outros;  o Fornece dados para a diretoria auxiliando na tomada de decisões; coordena a manutenção da disciplina e cumprimento de regulamentos e normas da empresa;  o Exerce comunicação direta com departamento contábil terceirizado, fornecendo e recebendo informações e documentos quando necessário;  o Efetua serviços bancários;  o Presta auxílio ao setor de Recepção esporadicamente.