O Assistente Administrativo será responsável por fornecer apoio administrativo e logístico ao consultor, facilitando a execução eficiente de projetos de consultoria.
Suas principais responsabilidades incluem a gestão de agenda, preparação de documentos, pesquisa e coleta de dados, além de ajudar na análise de dados, elaboração de materiais de apoio e organização de programas de treinamento.
Este papel exige habilidades de organização, comunicação eficaz, atenção aos detalhes e proficiência em ferramentas de produtividade, além de uma compreensão básica dos conceitos de consultoria organizacional.
**Principais atividades**:
- **Gestão de Agenda**: Organizar e acompanhar agenda do consultor; Garantir que o consultor esteja ciente amparado em todas as demandas e atendimento de prazos importantes.
- **Preparação de Documentos**: Elaborar, revisar e formatar relatórios, apresentações e outros documentos necessários para os projetos de consultoria. Assegurar que todos os materiais estejam precisos e prontos para apresentação ou submissão.
- **Pesquisa e Coleta de Dados**: Realizar pesquisas de satisfação de clientes no sistema, coletando dados relevantes para apoiar as análises e recomendações do consultor.
- **Coordenação de Projetos**: Auxiliar na organização e acompanhamento dos projetos de consultoria, garantindo que todas as tarefas estejam sendo realizadas conforme planejado e que os prazos sejam cumpridos.
- **Organização de Kits**: Organização de kits e materiais corporativas, cuidando de todos os detalhes logísticos, desde a elaboração até a preparação de materiais.
- **Suporte Administrativo Geral**: Realizar tarefas administrativas gerais, como arquivamento, controle de estoque de materiais e outras atividades de suporte administrativo.
- **Assistência em Análises**: Auxiliar na análise de dados, elaboração de planilhas e gráficos, fornecendo suporte técnico na preparação de diagnósticos e soluções organizacionais.
- **Manutenção de Arquivos**: Gerenciar e manter arquivos organizados e atualizados, assegurando que todas as informações relevantes estejam facilmente acessíveis para o consultor e a equipe.
- **Treinamento e Desenvolvimento**: Colaborar na organização de programas de treinamento e desenvolvimento, preparando materiais e coordenando atividades logísticas para sessões de treinamento internas e externas.
**Requisitos**:
- Domínio em pacote office;
- Domínio em (fórmulas e funções do Excel;
- Domimínio em elaboração de PPTs;
- Dominio na plataforma Canva;
- Boa comunicação escrita e verbal;
- Capacidade de trabalhar em equipe e atenção aos detalhes.
**Desejável**:
- Conhecimento em CorelDRAW
- Conhecimento em Photoshop
