Assistente Administrativo

Auxiliar na identificação dos documentos necessários para realização de pagamentos (NFs, boletos, orçamentos, pedido, contratos) e as informações referentes a necessidades de pagamento; Lançando as contas a pagar na Planilha de contas a pagar, por data de pagamento e por data de vencimento; Verificar a exatidão de toda a documentação relativa a pagamentos, conforme as normas e procedimentos estabelecidos pela empresa. Orientar e informar o paciente sobre os serviços e facilidades oferecidas; Lançar dados de cadastro e informações do paciente no sistema; Efetuar registros de pedidos, informações e reclamações de pacientes; Atender os pacientes por telefone, e-mail e redes sociais; Efetuar agendamentos; Fornecer informações sobre tratamentos; Informar sobre os tratamentos oferecidos; Sanar dúvidas dos pacientes; Informar sobre preços aproximados e formas de pagamento; Receber reclamações sobre serviços oferecidos e profissionais que atuam na clinica; Entrar em contato com os pacientes agendados para o dia seguinte confirmando seu agendamento; Preencher planilhas diversas; Participar de reuniões; Assegurar as condições de higiene, limpeza e organização de seu local de trabalho; Fazer bom e adequado uso dos equipamentos e ferramentas de trabalho disponibilizado.