Nós imaginamos o extraordinário!
Presente em mais de 60 países, somos uma empresa líder em alimentos e agroindústria, oferecemos ingredientes e soluções naturalmente adequados para alimentos e bebidas, para milhares de clientes em todo o mundo, desde marcas mundialmente famosas até pequenas empresas familiares.
Na **ofi**, nós habilitamos as pessoas a encontrarem respostas engenhosas para os desafios diários. Damos autonomia para inventar soluções que reinventem a maneira como fazemos as coisas. Nós damos apoio e autonomia para que todos possam pensar e agir fora da caixa, causamos impacto extraordinário e duradouro nos nossos negócios, na vida das pessoas e no ambiente.
Nesta posição, você terá a oportunidade de conduzir os processos administrativos e de facilities para o escritório de São Paulo, através do controle operacional das atividades e acompanhamento dos serviços, a fim de garantir o cumprimento dos padrões definidos. Em geral, garantindo o cumprimento de todas as exigências previstas em procedimentos da empresa.
- MAKE IT REAL_
**Responsabilidades e atribuições**
- Conduzir os processos relacionados a frota de veículos dos diretores, mantendo atualizado os dados da frota de veículos, organização de documentos, inclusões na apólice de seguros, assim como condução da negociação e renovações dos seguros junto às corretoras;
- Realizar o controle e a centralização de notas de débito relacionadas a multas de transito, recebidas das frotas da empresa, para envio para desconto na folha de pagamento dos empregados envolvidos;
- Providenciar a cotação e contratação de fornecedores e serviços para atender as demandas de facilities do escritório, a fim de garantir o melhor custo-benefício, de acordo com os procedimentos de contratação definidos pela empresa;
- Realizar controle sobre o processo relacionado a cartão de crédito corporativo, controlando e ajustando limites de crédito e realizando suporte em caso de dúvidas e problemas;
- Responsável por conduzir as organizações de eventos do escritório, como aniversariantes do mês, reuniões mensais, visitas monitoradas, entre outros;
- Suportar na relocation de expatriados (aluguel casa, instalação de facilities na casa, ex internet e acompanhamento na compra de móveis e utilidades domésticas;
- Zelar pela segurança no ambiente de trabalho, através da observação das normas de segurança, participação no Comitê de segurança, realização de DDSs, visando a não ocorrência de incidentes e acidentes, atualizando planilhas e arquivos das auto avaliações de segurança.
**Requisitos e qualificações**
- Desejável Superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
- Inglês Avançado;
- Pacote Office Intermediário (word, power point e excel) ;
- Soft skills: Proatividade, trabalho em equipe, boa comunicação escrita e verbal, senso de urgência.
**Informações adicionais** VALORIZAMOS DIVERSIDADE E TALENTO!**
Acreditamos nas individualidades que te torna um indivíduo único, se você se identificou com a cultura e propósito da **ofi**.
**#**vempra**ofi.**
- **Essa oportunidade também é destinada a pessoas com deficiência.**
Olam Food Ingredients agora é **ofi
Desde que a **Olam **começou suas operações, em 1989, reconhecemos a importância de proporcionar valores mútuos a todas as partes interessadas, nós sempre estabelecemos altos padrões no modo como fazemos negócios.** **
Somos guiados por três principais metas:
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Nosso propósito**: Ser um agente de mudança para uma boa alimentação e um futuro saudável.
- ** Nossa visão**:Ser a empresa mais diferenciada e valiosa no mercado global de alimentos e agronegócio até 2040.
- ** Nosso objetivo principal**:Maximizar o valor intrínseco de longo prazo para nossos acionistas.
Na **ofi**, acreditamos que vencer é importante, mas igualmente importante é o modo como vencemos. Por isso, operamos de modo ético e responsável, para continuarmos a ter um negócio de sucesso e lucrativo, confiável para investidores, credores, fornecedores, clientes, governos e comunidades.
