Assistente Administrativo

Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Fiscal Nível hierárquico: Assistente Local de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Profissional prestará assistência na área administrativa de uma empresa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos entre outras atividades. Administrativo: Controle de locações de veículos avulsos, de veículos de frota, revisões, abastecimentos, pedágios e rastreios em tempo real; Gerenciar todas as linhas telefônicas móveis e fixas, separadas por obra e centro de custo; Compra de passagens aéreas e reservas em hotéis; Controle de notas fiscais recebidas, através de relatórios de despesas dos funcionários; Rateio das despesas por centro de custo e controles de notas gerais, para envio à Contabilidade/Financeiro: Faturamento de notas fiscais de materiais e serviços prestados (conhecer legislação vigente); Emissão de guias e controle de impostos à pagar; Elaboração de relatórios e conciliação bancária; Comercial: Apoio a emissão de pedidos de compra e venda; Controles e emissão de documentos junto ao CREA e INMETRO; Emissão de certidões e documentos para licitação; Atendimentos à clientes e funcionários internos