Assistente Administrativo

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Local de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Principais Atividades: Atender os clientes internos por meio de e-mail e telefone. Atuar na resolução de problemas e esclarecimentos de dúvidas sobre a Política de Viagens. Identificar, acompanhar e reportar desvios na prestação de serviços dos fornecedores. Elaborar relatórios gerenciais para tomada de decisão e envio de relatórios diversos. Apoiar a validação de planos de ação e acompanhar as implantações que contribuam para a melhoria contínua das atividades da área. Realizar o controle de reembolsos e bilhetes não utilizados. Garantir que os cadastros de usuários, centros de custo e fluxos de aprovação estejam atualizados. Realizar a aprovação, conferência e controle de viagens, monitorando o retorno da agência de viagens nos atendimentos. Validar, conferir e conciliar pagamentos dos fornecedores. Criar e gerenciar as ordens de compras e pagamentos dos fornecedores no sistema SAP. ?Requisitos: Superior (completo ou cursando) em Turismo ou Administração. Experiência com elaboração de planilhas e relatórios em Excel. Experiência com SAP - módulo financeiro. Desejável: Conhecimento em cadastro de materiais e fornecedores. Experiência com logística de viagens. Experiência com atendimento.