Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Local de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Vaga Assistente Administrativo - Manutenção Se você é uma pessoa proativa, comunicativa e com experiência como Assistente Administrativo, com ênfase em Manutenção preventiva e corretiva, temos uma oportunidade para você Estamos em busca de um profissional desta área para fazer parte da nossa equipe. As responsabilidades incluem acompanhar manutenções preventivas, solicitações de manutenções corretivas, monitorar prazos para revisões dos veículos, acompanhar reformas no SAICA, organização de eventos, compras, dentre outros. Se você se identifica com a vaga e quer fazer parte de uma equipe motivada e em constante evolução, se aplique agora mesmo RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES: Acompanhar manutenções preventivas: Acompanhar prazos de manutenções preventivas (elevadores, extintores, aquecedores etc.) conforme agenda; Monitorar contratos de manutenção, atentando aos prazos; Estabelecer contatos com fornecedores, solicitar cotações e aprovar junto a gerência, em tempo hábil para não haver perdas de prazos; Agendar manutenções autorizadas, acompanhar prestadores de serviço durante a execução dos serviços no SAICA, certificando a conclusão dos mesmos; Encaminhar nota fiscal e boleto para a gerência; Registrar conclusão dos serviços na planilha de manutenção, atualizando os prazos e vigências. Receber solicitações de manutenções corretivas: Receber dos serviços os pedidos de manutenção, por e-mail, fazer relatório e encaminhar semanalmente para conhecimento da gerência, também por e-mail; Em caso de solicitação de reparos emergenciais, informar a gerência imediatamente, para receber orientações de como proceder; Contatar fornecedores, cotar preço, prazos e condições de pagamento para a realização dos serviços, encaminhando par aprovação da gerente; Agendar manutenções corretivas autorizadas, acompanhar prestadores de serviço durante a execução dos serviços no SAICA, certificando a conclusão dos mesmos; Encaminhar nota fiscal e boleto para a gerência. Monitorar prazos para revisões dos veículos: Acompanhar prazos de revisões de veículos conforme planilha; Cotar valores, prazos e forma de pagamento das revisões e solicitar autorização da gerência; Agendar revisões e informar aos motoristas, registrando na planilha dos carros; Encaminhar nota fiscal para gerência. Acompanhar reformas no SAICA: Acompanhar entrada e saída de prestadores de serviço durante reformas; Repassar para gerência demandas de compra de materiais oriundos destes prestadores. Apoiar a organização de eventos. Pré-requisitos: Graduação em Administração de Empresas, Finanças e cursos correlatos; ou cursando; Conhecimento básico em pacote Office; Experiência prévia; Excelentes habilidades organizacionais e de ser multitarefa; Disponibilidade para trabalhar em tempo integral, de segunda a quinta-feira, das 8h às 18h e sexta-feira das 8h às 17h. Habilidades: Ser uma pessoa proativa e que sempre busca soluções; Ter ótimo senso de organização, uma vez que terá contato com diversos documentos que pedem diferentes tratativas; Ser comunicativo e ter a flexibilidade de lidar com diferentes perfis de pessoas; Habilidades de comunicação escrita e verbal; Comprometimento e responsabilidade com as demandas do dia a dia. Regime de Contratação: CLT (efetivo) Horário: Segunda a quinta-feira (8h às 18h), sexta-feira (8h às 17h) Remuneração e benefícios: Salário: R$ 2.499,00 Benefícios: Vale alimentação; Vale transporte; Refeição no local; Seguro de vida; Plano odontológico; Plano de Saúde (desconto de 3% do salário), dentre outros.