Estamos em busca de um Assistente Administrativo para nossa imobiliária, que será responsável por apoiar nas rotinas administrativas e no atendimento ao cliente. O candidato ideal deve ter habilidades organizacionais, boa comunicação e conhecimento em Pacote Office. Entre as principais atividades, estão a gestão de documentos e contratos, controle de agenda e agendamento de visitas, além de atualizar cadastros e sistemas de gestão. É desejável ter experiência anterior em funções administrativas e formação em Administração ou áreas correlatas. Oferecemos um salário compatível com o mercado e benefícios atrativos. Se você é proativo e tem interesse pelo mercado imobiliário, queremos conhecer você! Atendimento ao cliente: Atendimento telefônico e presencial, suporte a clientes e inquilinos, esclarecimento de dúvidas e acompanhamento de processos. Organização de documentos: Manutenção e arquivamento de documentos, contratos e registros relacionados a imóveis. Comunicação interna e externa: Gestão da comunicação entre a imobiliária, clientes, fornecedores e demais partes envolvidas. Contas a pagar e a receber: Controle e execução de pagamentos e recebimentos, incluindo cobrança de aluguéis, taxas condominiais e IPTU. Fluxo de caixa: Controle e monitoramento do fluxo de caixa da empresa, garantindo a saúde financeira do negócio. Emissão de notas fiscais: Emissão de notas fiscais de serviços prestados e outras documentações financeiras. Conciliação bancária: Conferência e reconciliação de extratos bancários com o sistema financeiro da empresa. Relatórios financeiros: Elaboração de relatórios financeiros e de desempenho para a diretoria ou administração, como demonstrativos de receitas e despesas. Gestão de impostos: Controle e pagamento de impostos e obrigações fiscais, além de apoio ao contador nas obrigações tributárias da empresa.