Quer fazer parte da Mutual Engenharia?
São 35 anos criando valor através da prestação de serviços de engenharia e construção.
A nossa empresa é formada por pessoas que fazem da Mutual um lugar de reciprocidade, onde todos são tratados com igualdade, independentemente de gênero, raça, idade, origem ou orientação sexual, sendo nosso processo baseado em meritocracia.Se você é apaixonado pelo que faz, possui senso de dono e muita energia, essa vaga é a sua cara!!
!Responsabilidades e atribuições: Receber e cumprimentar os visitantes de forma cortês e profissional.Atender e direcionar chamadas telefônicas, filtrando e encaminhando conforme necessário.Gerenciar o agendamento de salas de reunião e compromissos da equipe.Realizar tarefas administrativas, como lidar com correspondências, enviar e receber encomendas.Manter registros precisos e atualizados dos visitantes e chamadas recebidas.Auxiliar no lançamento de notas fiscais no sistemaColaborar com o departamento financeiro para garantir a precisão dos registros e reconciliação de contas.Prestar suporte administrativo geral para diferentes departamentos, conforme necessário.Requisitos e qualificações:Experiência comprovada como recepcionista ou em uma função administrativa similar.Conhecimento básico de procedimentos financeiros e habilidades numéricas sólidas.Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.Fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.Proficiência em softwares de escritório, como Microsoft Office.Disponibilidade para trabalhar em modelo 100% presencial.Requisitos Desejáveis:Conhecimento no Sistema Totvs/ RMBenefícios: Assistência MédicaVale RefeiçãoVale Transporte Seguro de Vida Responsabilidades e atribuiçõesReceber e cumprimentar os visitantes de forma cortês e profissional.Atender e direcionar chamadas telefônicas, filtrando e encaminhando conforme necessário.Gerenciar o agendamento de salas de reunião e compromissos da equipe.Realizar tarefas administrativas, como lidar com correspondências, enviar e receber encomendas.Manter registros precisos e atualizados dos visitantes e chamadas recebidas.Auxiliar no lançamento de notas fiscais no sistemaColaborar com o departamento financeiro para garantir a precisão dos registros e reconciliação de contas.Prestar suporte administrativo geral para diferentes departamentos, conforme necessário.Requisitos e qualificaçõesExperiência comprovada como recepcionista ou em uma função administrativa similar.Conhecimento básico de procedimentos financeiros e habilidades numéricas sólidas.Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.Fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.Proficiência em softwares de escritório, como Microsoft Office.Disponibilidade para trabalhar em modelo 100% presencial.