Assistente Administrativo

Desejável ter ensino médio completo.Entendimento de contabilidade, de RH.Entendimento fiscal.Suprimentos.Sistemas Integrados.Pacote office.Sistema GD4.Sistema qualidade.O seu dia a dia com a gente: Aqui nos desafiamos a conhecer profundamente nossos clientes, gerando valor a eles.Buscamos fazer o certo sempre.
Criamos momentos de conexão com o time dentro e fora da empresa.
queremos que você se desenvolva e cresca com atitude protagonista de carreira.Além disso você terá atividades como:Auxiliar nas rotinas administrativas da obra, envolvendo processos de fechamento de ponto, acompanha a compra de materiais e controla fluxo de caixa e notas fiscais.
Realizar os orçamentos necessários para a compra de materiais e execução dos serviços do setor, monitora o recebimento de notas fiscais e faturas dos prestadores contratados.
Fazer lançamento de notas fiscais no sistema integrado TRON liberações administrativas de pagamento; registros físicos e virtuais; elaboração de normas e procedimentos administrativos; arquivo de documentos obras.
Fechamento de cartões ponto, análise documental de empreiteiros.Formalização de contratos de mão de obra, medições de empreiteiros; cotações de preços, ordem de compras, recebimento e conferência fiscal de materiais; controle do almoxarifado; controle de malotes, portaria de pessoal e veículos atendimento ao cliente, empreiteiros, representantes, fiscalização e sindicatos.Conhecimento em mobilização e execuções de obras, alojamentos de pessoal, gerenciamento em execução de todos os serviços inerentes a área administrativa, financeira e de recursos humanos relacionados à obra, prestando as devidas informações à administração, engenheiro ou diretor; controle de todos os pagamentos referente à obra, sendo o elo entre a obra e administração central.