Assistente Administrativo

Viagens (passagens aéreas, hotéis, transportes, roaming e seguro viagem)
Manutenção do escritório (ar condicionado, iluminação, reparos e etc.)
Recebimento, rateio e envio de pagamento de faturas para o financeiro.
Envio e recebimento de malotes e correspondências
Armazenagem de equipamentos de informática e entregas aos funcionários (A TI brasileira trabalha em home office)
Atendimento de chamadas do ramal de recepção.
Serviços de cartório
Relatórios de despesas de treinamento e reembolso de Km
Indicação decondutores em infrações de trânsito e também notificação dos condutores para devolução do valor
Preencher ordens de compra - Compra de materiais e insumos para o escritório
Coordenação das atividades da responsável pela limpeza
Envio das contas do escritório para aprovação e posteriormente para a equipe financeira
Coordenação de vagas de estacionamento
Compra de coffee breaks
Coordenação de reuniões
Administração de motoboy
Administração geral do escritório
Apoio aos Heads da Cia