Assistente Administrativo

Ensino superior completo ou cursando em áreas correlatas (Administração, Contabilidade, Gestão de Pessoas, entre outros).Experiência prévia na área administrativa, com habilidades em rotinas de faturamento, contas a pagar e gestão de contratos.Capacidade de organização, gestão de tempo e multitarefas.Conhecimento no pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de arquivamento digital.Realizar o faturamento e garantir a correta emissão de documentos fiscais.Manter comunicação direta com clientes e fornecedores, garantindo um bom relacionamento e a resolução de pendências.Realizar o recebimento e conferência de notas fiscais.Elaborar orçamentos para a compra de materiais de escritório, de acordo com as necessidades da empresa.Receber a documentação de novos colaboradores, no processo de admissão.Agendar exames médicos admissionais, demissionais e periódicos.Organizar e arquivar extratos bancários e comprovantes de pagamento.Auxiliar na gestão de contratos com clientes, ajustando-os conforme padrões e novas promoções, além de coletar as devidas assinaturas e garantir o cumprimento dos termos acordados.Apoiar na gestão de contratos com fornecedores, realizando ajustes necessários e garantindo o cumprimento de prazos e condições acordadas.