Foco principal em atividades de rotina de Administrativas e Recepção: controle e organização de arquivo em geral, conhecimento avançado em excell, controle e envio de documentos à contabilidade, suporte ao atendimento telefônico e utilização do sistema integrado (ERP); Controle do uso de celulares e veículos pelos funcionários da empresa.
Atendimento a recepção Foco principal em Operações de Contas à pagar (financeiro): Lançamento, controle, organização de pagamentos à fornecedores e impostos, através de boleto bancário, darf´s ou depósito; Somatória de valores e emissão de cheques com o contato da diretoria para a autorização do mesmo; Organizar o arquivamento dos boletos pagos; Registros, orientação e controle das NF´s de entrada e saída e dos lançamentos de pagamentos ao prestador de serviços contábeis; Controle através de planilha de excell de caixa pequeno da movimentação de dinheiro para as viagens de funcionários; Entrada de NF de serviço através da sistema de gestão integrado;Foco secundário em Operações de Faturamento/Fiscal/ Faturamento: NF de serviço e venda através do sistema ERP, bons conhecimentos em impostos (desde cálculos à retenções); Auxílio e suporte à diretoria;conhecimento em Word, Excell, Access e Internet Explorer;Conhecimento básico no uso de softwares de sistema de gestão integrado (ERP);Desejável curso de aperfeiçoamento na área de escrita fiscal;
**Cargo**: Assistente Administrativo
**Carga-horária**: 44
**Número de vagas**: 1
**Benefícios**: vale transporte
**após efetivação**: vale refeição - assistência médica sem custo
**Requisitos: Experiências e qualificações**:
Foco principal em atividades de rotina de Administrativas e Recepção: controle e organização de arquivo em geral, conhecimento avançado em excell, controle e envio de documentos à contabilidade, suporte ao atendimento telefônico e utilização do sistema integrado (ERP); Controle do uso de celulares e veículos pelos funcionários da empresa.
Atendimento a recepção.
Lançamento, controle, organização de pagamentos à fornecedores e impostos, através de boleto bancário, darf´s ou depósito;,