JOB DESCRIPTIONRealizar atividades administrativas, subsidiando o Gestor nas demandas da Área.
Responsabilizar-se pelas rotinas de Recursos Humanos, bem como pela logística de distribuição de materiais.RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTSAgilizar o atendimento, para fins de aumento da eficácia das ações relacionadas a recursos humanos, conforme orientação do Gestor imediato e Supervisão da Instituição; Organizar e manter todo processo de envio e recebimento de informações referentes a Recursos Humanos, conforme solicitação da Instituição, Supervisão local, Coordenadorias e Secretaria Municipal de Saúde; Controlar diariamente a frequência, assiduidade, atestado médico, banco de horas, afastamentos, licenças e plantões extras; Receber, organizar e arquivar todos os documentos relacionados aos empregados da Unidade; Fornecer informações e orientar os funcionários da Unidade com relação aos procedimentos relacionados a sua Área, conforme normas e padrões da Instituição;Manter organizado e disponível todas as escalas dos com vínculo na Instituição e serviços terceirizados; Solicitar crachás, uniformes e Equipamentos de Proteção Individual para empregados; Acompanhar o processo de benefícios, segundo padronização da Instituição; Inserir dados cadastrais dos empregados em formulário específico fornecido pela Supervisão local; Conferir situação dos empregados junto aos Conselhos de Classe, conforme padronização da Instituição; Fornecer e receber informações sobre manutenção e serviços, conforme orientações do Gestor imediato, bem como realizar a conferência de equipamentos recebidos, em conjunto ao profissional técnico; Organizar o processo de registro e envio do equipamento para manutenção, segundo padronização da Instituição; Controlar o prazo de garantia dos equipamentos que sofreram manutenção preventiva ou corretiva; Atualizar as informações, registros, planilhas e demais documentos fornecidos pela Instituição e Supervisão local;Elaborar relatórios referentes à produtividade, conforme padronização da Instituição e Supervisão local; Disponibilizar dados e informações estatísticas, segundo orientação do Gestor imediato, para todos os empregados;Manter atualizados e organizados todos os dados e informações disponíveis no quadro de avisos; Verificar e informar o Gestor imediato, diariamente, informações e comunicados recebidos da Instituição e Supervisão local, por meio eletrônico e físico;Divulgar informações e determinações da Instituição a todos os empregados;Realizar o levantamento e registro dos bens patrimoniais, conforme orientação do Gestor imediato;Controlar entradas e saídas dos bens patrimoniais; Disponibilizar lista, por sala, contendo os bens patrimoniais; Comunicar Gestor imediato sempre que houver danos, extravios e furtos de bens patrimoniais; Inserir as informações sobre os bens patrimoniais no sistema informatizado da Supervisão local; Controlar o processo do envio de bens inservíveis para a Supervisão local; Atualizar, sempre que necessário, o controle de bens patrimoniais, conforme sua movimentação;Elaborar, anualmente, quando solicitado pelo Gestor imediato, o controle descritivo de bens patrimoniais e enviar para a Instituição e Supervisão local; Operacionalizar todas as ações administrativas solicitadas pelo Gestor imediato; Manter a organização do ambiente de trabalho, favorecendo a eficácia das atividades desenvolvidas;Apoiar a equipe na elaboração de relatórios e comunicados; Entregar malote para na Instituição, segundo cronograma estabelecido; Participar de reuniões, conforme solicitação do Gestor imediato, bem como auxiliá-lo no monitoramento do cumprimento das normas estabelecidas pela Instituição;Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONSTer 18 anos completos;Ensino Superior Cursando com 02 semestres concluídos em Administração de Empresas ou Hospitalar ou Gestão de Recursos Humanos;Experiência mínima de 06 (seis) meses comprovada com rotinas administrativas em Recursos Humanos.ADDITIONAL INFORMATIONLocal: Centro - SP
