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Assistente Administrativo em SÃO PAULO - SPCód. da vaga: 8625
Publicado há 1 dia
Apoio nas áreas da companhia. Atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços, tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.
Administração de Notas: Verificar e validar nas planilhas quais foram as notas que não foram recebidas e solicitar para o fornecedor.
Lançamentos na planilha: Lançar os valores das notas que chegaram em seus devidos campos e fazer as devidas anotações nas notas (Planilha de Inventário).
Lançamento em sistema: Utilizar as informações que estão nas notas para preencher os campos que são necessários em sistema, contando com as informações que foram anotadas.
Lançamento em planilha: Verificar a aprovação de cada nota, e as que estiverem aprovadas, inserir na planilha e fazer protocolos para a entrega (Controle de notas).
Digitalização e entrega das notas: Digitalizar todas as notas junto com seu protocolo, e depois entregar ao financeiro.
Solicitação de compras: Fazer a solicitação de compras do que é pedido e necessário, através do sistema e inserir todas as informações na planilha. Depois da solicitação aprovada, enviar para a área de Suprimentos.
Reembolsos: Fazer o lançamento de reembolsos no sistema e lançar na planilha como uma nota fiscal comum. Digitalizar e entregar ao financeiro.
Cadastro de fornecedores da área: Abrir chamados para o cadastro de cada fornecedor, entrando em contato com o mesmo para solicitar os dados necessários para cadastro.
Cargo: Assistente Administrativo
Tipo de Contrato: Temporário
Área profissional: Serviços Administrativos
Carga-horária: 220
Jornada: De Segunda à Sexta - 08h às 18h - Híbrido 3x2
Modalidade de Trabalho: Híbrido
Número de vagas: 1
Benefícios: VR R$ 32,14, VT
RequisitosEscolaridade mínima:
Médio - Concluído - Obrigatório
Informática:
- Excel - Microsoft - Intermediário - Obrigatório
Experiências e qualificações:
Ter vontade de resolver demandas internas e ser motivado por novos desafios.
Habilidade no encantamento de clientes.
Ter empatia para inspirar a confiança dos clientes, atingindo o resultado desejado com otimismo e persistência.
Habilidade de atuar com metas.
Ensino médio - completo.
Necessário conhecimentos em Excel intermediário.
Sobre a empresaConfidencial
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