Sobre a vaga: Empresa renomado no ramo de embalagens busca Assistente Administrativo para: - Fazer Conciliação bancária; - Verificar e responder e-mails, além de alimentar planilhas de controle; - Acompanhar recebíveis do sistema; - Tratar inadimplências; - Realizar lançamentos de pagamentos nos bancos; - Preparar e enviar remessa de cobrança diária; - Receber e lançar notas fiscais; - Verificar contas de contratos fixos no sistema (ex.
: energia, água, aluguel); - Realizar controle de arquivos fixos de notas fiscais e documentos auxiliares; - Acompanhar Fluxo de caixa; - Cadastrar Contas Salários; - Preparar relatório DRE mensal; - Emitir notas fiscais de devolução, e estorno, quando necessário; - Atender as demandas da contabilidade; - Fazer e conferir a folha de pagamento; - Gerenciar benefícios dos funcionários; - Controlar e arquivar documentos de funcionários; - Gerenciar documentos admissionais e rescisórios.
Administração Geral: Gestão de processos administrativos, organização de arquivos e controle de documentos.
Recursos Humanos: Noções de recrutamento, seleção, treinamento, departamento pessoal e gestão de pessoas.
Informática: Domínio do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e sistemas ERP para controle de processos administrativos e RH.
Legislação e Normas de Segurança: Conhecimento básico de legislação trabalhista, normas de segurança no trabalho (NRs) e uso de EPIs.
Gestão de Materiais: Controle de estoque, compras de materiais de escritório e relacionamento com fornecedores.
Gestão de Tempo: Organização de tarefas, estabelecimento de prioridades e cumprimento de prazos.
Comunicação: Atendimento ao público interno e externo, redação de relatórios e documentos administrativos.
Qualidade e Melhoria Contínua: Noções de processos de qualidade e melhoria contínua para otimização das rotinas administrativas.
Finanças Básicas: Controle de despesas e orçamentos, e emissão de documentos fiscais.OrganizaçãoComunicação eficazConhecimentos em informáticaTrabalho em equipeProatividade Descrição da oportunidade: Área da vaga: Administração : Assistente Administrativo e Financeiro Nível da vaga: Assistente Seu contrato será: CLT Exclusiva PCD: Não Onde você vai trabalhar: Alterozas, Serra - ES Seus horários: Segunda a quinta-feira, de 8h às 18h, e sexta-feira, de 8h às 17h.
Benefícios: Vale Alimentação ou Refeição; Vale transporte; Salário: R$ 2.000,00 Requisitos e qualificações: Nível de escolaridade: Ensino médio / Completo Conhecimentos em informática: Mobilidade: Trabalhar presencialmente,