**Resumo da Posição**:
O Assistente Administrativo é um profissional multitarefa que presta apoio para os setores de Marketing, Financeiro e Recursos Humanos.
Este papel desafiador envolve uma variedade de tarefas que garantem o bom funcionamento desses departamentos, e consequentemente, da organização como um todo.
**Principais Responsabilidades**:
**Financeiro**:Assistência na preparação de relatórios financeiros, processamento de faturas e acompanhamento de despesas.
Suporte na realização de auditorias financeiras internas e comunicação com contadores ou outros profissionais financeiros conforme necessário.
**Marketing**: Apoio na execução de campanhas de marketing, incluindo logística, comunicação com fornecedores e monitoramento de prazos.
Auxílio na coleta e análise de dados de campanhas para relatórios de desempenho.
**Desafios do Cargo**:
Requer um alto nível de organização e a habilidade de equilibrar várias tarefas simultaneamente.
O Assistente Administrativo será desafiado a se adaptar a diferentes estilos de trabalho e necessidades entre os três departamentos, enquanto mantém a eficiência e a precisão em todas as tarefas.
**Entregas Esperadas**:
- Garantir que todos os departamentos recebam o apoio administrativo necessário para operar eficientemente.
- Cumprir os prazos e metas estabelecidos, enquanto mantém um alto padrão de qualidade em todas as tarefas.
- Contribuir para o sucesso geral da organização através de um desempenho consistente e dedicado.
**Requisitos**:
- Ensino superior cursando ou recém-concluído, preferencialmente em Administração de Empresas ou correlato.
- Experiência profissional de um a dois anos na área administrativa, preferencialmente com experiência em Finanças, ter vivenciado ambiente de trabalho de projetos é um diferencial.
- Excelentes habilidades de comunicação e organização.
- Capacidade de trabalhar em um ambiente de equipe e de se adaptar rapidamente a novos desafios.
**Competências-Chave**:
- Fortes habilidades de gestão do tempo e organização.
- Proficiência em pacote Office, especialmente Excel.
- Excelente atenção aos detalhes.
- Habilidades de comunicação verbal e escrita eficazes.
- Capacidade de trabalhar de forma autônoma e como parte de uma equipe.
- Adaptabilidade e flexibilidade para lidar com tarefas variadas e prazos apertados.