Dar suporte administrativo ao coordenador pedagógico da Ecosmetics Education.
Controlar a agenda quanto a eventos e compromissos diários, organizando e relacionando materiais e equipamentos necessários, contribuindo para que as demandas ocorram dentro do planejado;
- Recepcionar pessoas na Ecosmetics Education quando tiver curso e diariamente atender aos telefonemas, WhatsApp encaminhando demandas específicas;
- Emitir notas fiscais de vendas dos cursos através do portal da prefeitura de Vila Velha;
- Auxiliar a equipe no processo da Education com controle de estoque, seleção de modelos, cadastro e atendimento a alunos, digitação e reprodução de materiais avaliativos e de estudo, contato com distribuidores para organização de turmas e demais atividades logísticas de cada evento;
- Controlar a agenda de viagens dos Técnicos em Beleza, requisição de passagens, reservas de hotéis, assim também as folgas de cada um garantindo a distribuição e disponibilidade dos técnicos de modo a garantir a efetividade dos eventos;
- Garantir a efetividade da programação de limpeza e conservação das áreas administrativas bem como dos ambientes de treinamento e salas de reunião na Ecosmetics Education;
- Manter atualizado o cadastro de cabelereiros/clientes/potenciais distribuidores tendo sempre disponíveis informações confiáveis e acessíveis à gestão;
- Responsável pela organização e arquivo das informações de sua área bem como pela garantia da padronização e manutenção dos critérios estabelecidos para armazenagem de informações;
- Auxiliar a equipe de sua área sempre que necessário, especialmente quanto a auditorias e processos conjuntos que visem à manutenção do padrão de qualidade da empresa;
- Zelar pela segurança própria e de seus colegas com a correta utilização dos equipamentos de segurança individuais e coletivos;
- Seguir rigorosamente os procedimentos operacionais estabelecidos para cada tipo de atividade, relatando desvios e contribuindo para a efetividade do processo.
- VAGA PRESENCIAL - VITÓRIA E VILA VELHA
Você ficará a maior parte do tempo no escritório do comercial da Ecosmetics localizado em Vitória - ES, porém, é necessário que tenha flexibilidade para se deslocar para Vila Velha quando acontecerem cursos na Ecosmetics Education, assim como alguns dias antes para organização do espaço.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$3.287,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Pergunta(s) de seleção:
- Tem disponibilidade para alternar o local de trabalho?
Vitoria e Vila Velha?
Escolaridade:
- Ensino Médio completo (obrigatório)