Assistente Administrativo VISÃO GERAL Esse cargo é responsável por fornecer suporte administrativo e organizacional para analistas e gestores da área.
Atua realizando várias tarefas, como organização de documentos, agendamento de reuniões, atendimento ao cliente, entre outras atividades administrativas mais especificas de cada área de atuação.
PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES Preparar relatórios e apresentações para a equipe Agendar e coordenar reuniões e eventos Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails Realizar atividades de suporte para a equipe Prestação de contas e agendamento de compromissos Manter um registro preciso e atualizado de informações e dados importantes Atender e fornecer suporte a clientes e fornecedores Realizar controle e acompanhamento de pedidos de mercadoria Informar aos encarregados a respeito das análises Separação de prioridade dos e-mails (para atendimento das lojas) Auditoria de itens para inventário Inventário Auditoria de picking Auditoria dos itens zerados Correção dos dados no sistema Análise de cortes Atendimento ao fornecedor Gerir aspectos administrativos dos contratos como vigência e indice de reajuste, solicitar e receber dos boletos e notas fiscais Ajuste de carteira de pedidos e preços Conferir os lançamentos de pagamentos do setor de TI Botetins de medição junto a área tecnica Acompanhar e cobrar a implantação do contrato no sistema Ajuste de ponto Monitorar os chamados prioritários Ajuste de embalagens Apuração de impostos Observação da legislação tributária Análise de notas fiscais entrada e saída Acuracidade de estoque Fluxo logístico Verificar FIFO Verificar validade Endereçamento de pulmões Aferir localização sistemática e física dos itens Acompanhar movimentação de cargas (armazenamento e expedição) Alteração de endereço de picking Auditoria de endereços de picking e pulmões Realizar controle e acompanhamento de pedidos de equipamentos de TI Auditoria de itens para inventário do almoxarifado do TI Apuração de Nf-e Apuração de CT-e Apuração de Acordos Suporte nos fechamentos fiscais Acompanhamento de legislação Orientação a algumas aréas da empres Análise de quebras Acompanhamento de produtos sem preço, rupturas, validade Subir encartes no intergrall semanalmente Alterar banner da coleção de ofertas semanalmente Alterar coleção referente ao encarte da semana Progamação de férias Planilha de escala de funcionário Validação de notas fiscais de serviços Acompanhar e cobrar junto ao setor de suprimentos as compras dos equipamentos de TI Organização dos contratos Cobrar da equipe o cumprimento das rotinas de gestão de estoque de TI Escala de atendimento mensal Verificação dos dados cadastrais dos fornecedores diante do Fisco Organizar documentos e arquivos administrativos Realizar auditoria de validade Avaliar lâminas sazonais Efetivar as mudanças de categorias e seção na wevo Trocas de imagens/marcas do site REQUISITOS DO CARGO Superior em andamento Mínimo 1 ano de experiência na função CONHECIMENTOS Conhecimento em pacote Office e habilidade organização de documentos Excelente habilidade de comunicação oral e escrita COMPETÊNCIAS Adaptabilidade Análise sistêmica Atenção ao cliente Atualização tecnológica Comunicação Criatividade Dinamismo Efetividade Flexibilidade Inteligência emocional Organização Planejamento Proatividade Relacionamento interpessoal Resolução de problemas Trabalho em equipe BENEFÍCIOS Plano de Saúde Plano Odontológico Ticket Refeição Auxílio Educacional Seguro de Vida em Grupo