Assistente Administrativo

Descrição do CargoFaturamento de notas fiscais, atividades relacionadas ao contas a receber, atividades relacionadas ao contas a pagar e entrada de notas fiscais.Executar os serviços de recepção de Clientes/Fornecedores, prestando atendimento e o encaminhamento ao departamento desejado.Receber e efetuar ligações externas.Acompanhar e controlar o recebimento/envio de malote.Realizar a colagem de canhotos de notas fiscais no livro, para controle de retirada de mercadorias e efetuar o relatório dos canhotos faltantes.Organizar os arquivos de documentos, padronizando nomes e locais de arquivamento, a fim de facilitar a sua identificação, quando necessário.Realizar as atividades administrativas, tais como:ConferênciaDigitaçãoPreenchimentoSeparaçãoClassificaçãoTranscrição de dadosLançamento e baixa de documentosOrganização de arquivos e fichários seguindo processos e rotinas pré-estabelecidasRealizar atividades referentes a processos de ordens de serviços clientes/garantias.Realizar atividades ligadas a área de gestão de pessoas.Realizar atividades ligadas a processos administrativos de vendas de máquinas.Executar outras atividades correlatas a sua função, de acordo com as solicitações de seus superiores.Competência DesejadaProatividade, Organização, Planejamento, Relacionamento Interpessoal, Disposição e Boa comunicação.
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