CARGO: Assistente Administrativo LOCAL: Viana - ES FOCO PRINCIPAL: A coordenação e organização de todas as tarefas administrativas, desde a comunicação e logística de reuniões até o controle financeiro, gestão de suprimentos e suporte às equipes, garantindo o funcionamento suave e eficaz das operações da empresa. RESPONSABILIDADES: Comunicação e Correspondências: Atualização e organização de correspondências. Gestão da comunicação interna e externa da empresa. Suporte e Organização de Reuniões: Coordenação logística e organização de reuniões. Atendimento e suporte aos participantes das reuniões. Reservas de táxis e demais serviços necessários para as reuniões. Atendimento e Gestão de Visitantes: Recepcionar e oferecer suporte a visitantes. Gerenciar liberações e autorizações necessárias. Coordenação de reservas de táxis para visitantes. Gestão de Documentação: Organização e gerenciamento de documentos físicos e eletrônicos. Emissão de notas fiscais e logística de materiais de saída. Gestão de Despesas: Acompanhamento e organização das despesas. Processamento de reembolsos. Viagens: Organização de reservas de passagens, hospedagens e itinerários. Logística e suporte para viagens da equipe. Gestão de Suprimentos: Monitoramento e reposição de suprimentos de escritório. Controle e compra de materiais, incluindo papel e brindes. Organização de Eventos: Planejamento e coordenação de eventos. Solicitação de coffee breaks e comunicação dos eventos. Suporte à Gestão de Equipe: Manutenção de organogramas e liberação de acessos. Apoio à equipe do Rio de Janeiro com as mesmas atividades, porém em menor intensidade. Fatores Imprescindíveis: Experiência como Assistente Administrativo, Conhecimento em Ferramentas e Softwares Administrativos: como Excel e Word, Experiência em gerenciamento de documentos, Vivência com processos de reembolso; Experiência em lidar com clientes, visitantes ou parceiros, oferecendo um atendimento cordial e profissional. Fatores Desejáveis: Conhecimento no sistema Oragle. Fatores Comportamentais: Dinâmico, ágil, , gestão de conflitos, perfil solucionador e analítico, boa comunicação verbal e escrita, facilidade de trabalho em equipe e organização. Outras Informações: Remuneração: R$2.768,28 + Benefícios (assistência médica e odontológica, auxílio combustível R$ 400,00 ao mês, seguro de vida, Vale Refeição de R$ 29,40 ao dia). Vaga: CLT Determinado (3 a 6 meses) com chances de efetivação. Formato de Trabalho: Presencial. Horário de Trabalho: Segunda à sexta-feira 8h00 as 17h30. Local de trabalho: Viana, ES Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anos
