Assistente Administrativo

REQUISITOS OBRIGATÓRIOS:Ensino médio completo;Pacote Office Básico.REQUISITOS DESEJÁVEIS:Desejável Ensino superior em andamento em Administração, Logística, Gestão Portuária, Engenharia de Produção ou áreas afins.A SUA ROTINA INCLUI:> Auxiliar na liberação dos serviços acessórios concluídos para faturamento, através de orçamento gerado no sistema e pedido de solicitação serviço enviado pelo cliente ;> Cadastrar os depósitos/compromissos quitados e associá-los às respectivas programações de serviços durante a liberação para faturamento dos clientes não correntistas, através de lançamentos no sistema operacional com base nas informações do sistema bancário;> Emitir boleto de cobrança para clientes não correntista, através da informação encaminhada via e-mail pela área de Atendimento ao cliente e programação de serviços, acompanhamento da liquidação no sistema bancário e planilhas eletrônicas;> Manter a planilha de Controle de envio de boletos atualizada, mediante informações obtidas pelo sistema bancário e recebidas da área de Atendimento ao Cliente e programação de serviços;> Comunicar a área de Atendimento ao Cliente e programação de serviço a liquidação do boleto para que o serviço seja programado, através de informações encaminhada via e-mail;> Auxiliar no processo de cobrança de armazenagem por período de carga geral, através de informações recebidas do armazém, comercial, atendimento, sistema operacional e planilha eletrônica de controle;>Solicitar ao Setor de Contas à Pagar as restituições de processos de clientes pago a maior, mediante confirmação dos valores pelo financeiro e registro no sistema operacional;> Arquivar os documentos liberados para faturamento, através da distribuição dos pedidos de serviços em caixas identificadas em ordem cronológica, quando em meio fisico e através de arquivamento no diretório do I:Faturamento/SVN, quando em meio eletrônico, em pastas de serviço/ mês.> Conhecer a política e objetivos e metas do Sistema de Gestão Integrada.> Cumprir os procedimentos aplicáveis a atividade desenvolvida.> Cumprir os programas de qualidades, meio ambiente, saúde e segurança implementados na Companhia.> Conhecer os aspectos e impacto significativos associados a atividade desenvolvida. > Contribuir no processo de melhoria contínua dentro das suas atividades