Assistente Administrativo

Nível: Assistente Escolaridade: Ensino médio - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: Segunda à quinta de 8h ás 18h e na sexta de 8h ás 17h com 1h de almoço.
Benefícios: Plano de Saúde, Alimentação na Empresa, Convênio farmácia, Cesta básica Responsabilidades da posição: Escritório de Advocacia busca Assistente Adm. para: - Recepcionar os clientes pessoalmente e direcioná-los aos responsáveis pelo agendamento; - Atender ligações e direcioná-las para os responsáveis; - Dar suporte operacional ao escritório; - Abertura de chamados para manutenção de internet, computadores, ar-condicionado etc.
; - Solicitar criação de e-mail e senhas para novos colaboradores; - Realizar compras de passagens; - Realizar compras de material de limpeza e papelaria para o escritório; - Fazer orçamento para compras de material para o escritório; - Fazer orçamento de manutenção com prestadores de serviços externos; - Atualizar contratos sociais do escritório e renovação de alvarás Requisitos obrigatórios para a posição: Conhecimento em Pacote Office, com ênfase em Excel, Outlook e Word.
Boa comunicação verbal e escrita, com capacidade para se expressar de maneira clara e objetiva.
Apresentação pessoal adequada e postura profissional.
Desejável experiência com facilities (gerenciamento de instalações) e atendimento ao público, com habilidades para lidar com clientes de forma eficiente e cordial.