Assistente Administrativo - Engenharia

Detalhes da Vaga

A Araxá Engenharia atua há mais de 12 anos no mercado de Engenharia no Brasil.
Contamos com um grupo de profissionais de alta qualidade que são especializados em projetos de engenharia e consultoria e Gestão.
Nosso reconhecimento no mercado reforça a excelência dos serviços em engenharia prestados.
Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo para atuação em Florianópolis/SC para juntos, fazer a diferença onde quer que estejamos.
Principais atividades: Suporte administrativo, como por exemplo elaborar relatórios, atas, apresentações com utilização de ferramentas do office (word, excel, teams e powerpoint);Apoio administrativo em processos internos;Tramitação de documentos técnicos e contratuais;Elaboração/revisão de relatórios;Comunicação com clientes internos/externos;Apoio para atividades de gerência de área de engenharia;Utilização de planilhas em Excel para monitoramento de contratos, faturamentos, custos;Organização de calendários e agendas;Administração de escritório, organização de arquivos, organização de eventos;Levantamento e controle de contratos (receita, faturamento);Apoio para atividades relacionadas a capacitação técnica da empresa/profissionais de engenharia;Minutas de atestados de capacidade técnica e formulários de solicitação de ARTs;Encaminhamento de formalizações de subcontratações com setor de suprimentos;Realização de reservas de viagens via Paytrack e relatórios de reembolso de despesas;Elaboração de medições contratuais;Requisitos: Domínio do Excel/Word/Power Point (pacote Office);Bom relacionamento interpessoal;Domínio da língua portuguesa;Habilidade com controles em planilhas de Excel;Conhecimento básico de informática (configuração de impressão, ferramentas de controle de arquivos e documentos, etc).Desejável: Língua inglesa;Familiaridade com sistemas de gestão (ISO);PowerBI;Auto Cad;Benefícios: Remuneração: R$ negociável;Vale-alimentação e/ou Vale-refeição: R$ 880,00 por mês - sem desconto em folha;Seguro de Vida Pago pela Empresa;Vale-transporte - caso precise, com desconto de 6% conforme CLT;Plano de Saúde Unimed - A empresa paga 100% da mensalidade do colaborador com 20% de coparticipação;Plano Odontológico Uniodonto - A empresa paga 100% da mensalidade do colaborador sem coparticipação;Plano de Desenvolvimento Individual - Valorizamos o seu protagonismo de carreira.Day Off de aniversário;Gympass;Massagem;SOMOS GPTW - nosso clima organizacional é incrível!Café, frutas e biscoitos à vontade;Happy Hour toda última sexta-feira do mês;Carga Horária de 40h semanais;Agendas de ações anuais para integração e descompressão;Acreditamos que nossas diferenças nos fortalecem, e é por isso que promovemos e valorizamos uma cultura de diversidade e inclusão.

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Salário Nominal: A acordar

Fonte: Jobleads

Função de trabalho:

Requisitos

Assistente Administrativo

Relacionamento com os clientes para entendimento do problema e solução de cada caso, a fim de evitar notificações. - Consulta de estoque para faturamento. - ...


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Protocolar entrega de correspondências - Realizar atendimento ao telefone e na recepção - Realizar atividades solicitadas para dar apoio ao administrativo - ...


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**Descrição da vaga**: Auxiliar de escritório com disponibilidade de horário, que seja responsável e tenha conhecimento em informática. - **Área de atuação**...


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