Venha alavancar sua carreira em um time que está em constante desenvolvimento e assumir conosco o compromisso de aprimorar o nosso desempenho no escoamento de granéis sólidos de origem vegetal no Brasil, oferecendo soluções eficazes e criativas, para nos tornar referência na movimentação portuária do agronegócio.
Nós dos Terminais
TEG | TEAG | TES
, respeitamos e valorizamos a diversidade e inclusão, pois acreditamos que um ambiente plural nos fortalece e impulsiona a criatividade e inovação.
Confira abaixo a vaga em aberto na área de
Estoque e Balança
para a posição de
Assistente Administrativo - Estoque e Balança I.
Responsabilidades:
Acompanhar o processo de pesagens de veículos (Caminhões, Vagões e Outros);
Digitar e Conferir Notas Fiscais e documentos de transportes que acompanham os veículos;
Emitir e enviar relatórios de controles, por período ou diário, seja para supervisão, clientes ou órgãos governamentais;
Realizar procedimentos de confiabilidade nas balanças (diária/semanal), assegurando a confiabilidade delas;
Verificar programação de vagões junto as ferrovias e reportar posições de vagões recebidos;
Contribuir para boa comunicação com áreas pares, como pátio Cubatão e externo, manobra, embarque e chefia de turno, para o bom andamento do processo;
Apoiar o superior imediato nas decisões, assegurando o bom andamento dos processos;
Informar os gestores da área qualquer acidente ou quase acidente;
Contribuir para a organização e limpeza no setor (salas e balanças);
Dar suporte aos Auxiliares, nos processos de orientação da área;
Executar e auxiliar o processo de monitoramento de fumaça de caminhões;
Assegurar através de relatórios e conferência, que as informações digitadas estão corretas nos sistemas de controle de estoque, podendo corrigir eventuais divergências diretamente nos sistemas;
Organizar documentos e transportá-los de forma segura entre os setores de Estoque/Balança e Administrativo;
Conferir que os veículos que passaram pelo processo de pesagem foram descarregados nas moegas e tombadores, através de conferência dos Boletins de Descargas e sistema de controle de estoque;
Contatar clientes externos e/ou fornecedores a fim de regularização de documentação para o correto recebimento, sempre assegurando através de e-mails ou controles internos se tal regularização foi realizada;
Acompanhar o funcionamento dos sistemas de controles e equipamentos, acionando responsáveis, seja por chamados ou e-mails, para resolução dos problemas;
Efetuar o processo de Liberação de Embarque, garantir que a documentação referente ao embarque, validação de saldo disponível de cada cliente/exportador e formalização de e-mail aos responsáveis ocorram corretamente;
Assegurar que todos os procedimentos operacionais foram realizados para que o Cut Off (parcial ou final) seja feito;
Realizar vistoria de células e armazéns, para garantia do bom andamento do Cut Off (parcial ou final);
Eventualmente efetuar as atividades do Auxiliar Administrativo – Pátio de Caminhões;
Avaliar a necessidade de abastecimento de caminhões nos terminais e pátio externo/faixa dinâmica;
Realizar as liberações dos caminhões necessários para abastecimento dos terminais.
Acompanhar o trânsito dos caminhões entre Ecopatio, pátio externo/faixa dinâmica e terminais;
Assegurar que não haja caminhões estacionados nas vias de acesso aos terminais por falta de espaço no pátio externo/faixa dinâmica e no interior dos terminais.
Requisitos obrigatórios:
Ensino Médio Completo;
Requisitos desejáveis:
Conhecimento em Pacote Office e rotinas administrativas;
Benefícios:
Plano de Saúde;
Plano odontológico;
Convênio Farmácia;
Vale alimentação;
Vale Transporte;
Cooperativa de Crédito;
Wellhub (Gympass);
Seguro de Vida;
Ticket de Natal, brinquedo e escolar, conforme política interna;
Participação nos lucros e / ou resultados;
Plano de previdência privada, conforme política interna.
Local da vaga – TES | Santos
Horário – Turno