Assistente Administrativo - Facilities

Conhecimentos pacote Office;Desejável Ensino Superior ( cursando ou completo)Dar suporte na gestão dos contratos de prestação de serviços com fornecedores, como segurança, limpeza, jardinagem, transporte e manutenção;Abrir chamados para manutenção de equipamentos junto á área de suprimentos;Dar suporte nas atividades administrativas da área de facilities;Fazer solicitações de compras junto à área de suprimentos para área de facilities;Controlar o estoque de materiais de escritório, limpeza e outros suprimentos necessários para o funcionamento das instalações;Monitorar e controlar o orçamento destinado à gestão de faciliteis, buscando otimização de custos e eficiência;Elaborar relatórios financeiros e de atividades, analisando custos e identificando oportunidades de economia;Dar suporte aos supervisores no controle de escalas das equipes de facilities;Fazer o lançamento e controle do ponto dos colaboradores;Realizar entrevista da equipe operacional de facilities;Fazer o controle e solicitação da programação das férias dos colaboradores de Facilities junto ao RH;Fazer os relatórios de benefícios, gratificações de demais lançamentos relacionados ao pagamento de colaboradores e encaminhar ao gestor para aprovação e envio ao RH;Prestar suporte aos colaboradores em dúvidas;Promover a comunicação interna sobre políticas e procedimentos relacionados a facilities;Manter registros e documentação atualizados sobre contratos, manutenções, inspeções e auditorias;Arquivar documentos e garantir o fácil acesso e organização das informações;Utilizar sistemas de gestão de Facilities para monitorar atividades, solicitações de serviços e desempenho;Dar apoio ao gestor nos demais processos da área.