Assistente Administrativo | Facilities Sp

Quais competências esperamos que você tenha: Formação Técnica ou Superior (Concluído ou cursando);Experiência prévia em funções administrativas, de preferência na área de facilities;Conhecimento básico de elaboração e controle de orçamento;Habilidade para gerenciar equipes e delegar tarefas de forma eficaz;Excelentes habilidades de comunicação e capacidade de resolver problemas de maneira eficiente;Disponibilidade para eventuais viagens.O que você irá fazer:Prestar atendimento telefônico e presencial, assegurando um serviço de qualidade e cordialidade para clientes e colaboradores;Receber, organizar e distribuir mercadorias e correspondências de forma eficiente e precisa;Acompanhamento de serviços de manutenção;Elaborar e acompanhar as despesas relacionadas às operações de facilities, garantindo o uso adequado dos recursos financeiros;Realizar o controle de notas fiscais e efetuar o pagamento de fornecedores, seguindo os procedimentos financeiros estabelecidos;Orientar a equipe de limpeza para que suas atividades se mantenham em padrões elevados de higiene e organização nas instalações.