Realizar as atividades referentes ao controle e registro de informações da unidade de negócio, analisando e avaliando os resultados financeiros e operacionais, analisando indicadores, e respectivos resultados, acompanhar a manutenção de sistemas de informações e relatórios gerenciais, gestão do orçamento, através das informações econômicas recebidas das áreas, a fim de suprir a organização de forma adequada com informações para a Direção e Gestores, que possibilitem a tomada de decisão referente ao controle operacional, administrativo, orçamentário e financeiro, realizando o acompanhamento mensal do orçamento versus o real, identificando os possíveis desvios.Responsabilidades: Lançar pedidos de venda no sistema, fazer o faturamento dos serviços; Realizar solicitação de compras via sistema, de ferramentas e insumos utilizados nas atividades da equipe interna; Rastrear pedidos nas transportadoras Elaborar relatório de custo de Obra x Venda e Máquina x Venda Acompanhar relatórios comerciais via sistema, para acompanhar o atingimeto de metas de vendas e indicadores, conforme solicitação da gerencia. Distribuir as tarefas diárias para as equipes de serviço, conforme demanda e ou solicitação da gerencia; Controlar custo de despesas de viagens (hotel, diária, alimentação e etc.) Elaborar relatório de OS total e individual; Realizar agenda de assistência técnica, programas e atendimentos ; Emitir nota fiscal de serviço das empresas Kalt (serviço); Manter o ambiente limpo e organizado, utilizando os sensos da qualidade, para facilitar a execução das rotinas da área; Manter comunicação com as demais áreas administrativas da Kalt referente ao setor de serviços; Zelar pelos equipamentos, recursos e materiais sob sua responsabilidade e pelo ambiente de trabalho. Cumprir o regulamento interno, os requisitos dos sistemas da qualidade e as normas e procedimentos de saúde, higiene e segurança do trabalho inerentes ao setor, bem como a utilização de EPI s/EPC s (Equipamento de proteção individual/ Equipamento de proteção coletivo) quando a atividade assim o exigir. Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que habilitado e estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência. Requisitos: Conhecimento intermediário em Excel e ferramentas do Pacote Office; Habilidade em organização e controle de documentos e processos administrativos; Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal; Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente em ambientes de facilities; Informaçoes adicionais: Local de trabalho: Várzea Grande -MT Horário: De 2ª à 6ªfeira das 7h42 às 17h30. Conheça os nossos benefícios: ? Vale Alimentação; ? Vale Transporte; ?Plano de Saúde Bradesco; ? Seguro de vida; Prudential ? DayOff - Folga no dia aniversario; ? Crescimento Contínuo - temos muitas possibilidades para crescer e esperamos que você faça parte disso! Somos uma empresa líder no setor de refrigeração, especializada no desenvolvimento, fabricação e distribuição de soluções de refrigeração para uma ampla gama de aplicações comerciais e industriais. Fundada em 2004, a Kalt tem se destacado por sua excelência em inovação, qualidade e serviço ao cliente. Na Kalt, nós prezamos pela segurança da nossa equipe e por um trabalho eficiente alinhado com a sustentabilidade e a ética, visando proporcionar um ambiente atrativo, inclusivo e que promova a equidade e o respeito às individualidades. Vem construir uma trajetória de sucesso com a gente! #VemSerKalt :)