Assistente Administrativo – Facility – Nova Iguaçu

Assistente Administrativo – Facility – Nova IguaçuPrincipais Responsabilidades:Representará a associação em audiências judiciais e inquéritos policiais, garantindo a fiel comunicação das diretrizes legais e administrativas.Gerenciar e operar o sistema SGA, incluindo o protocolo dos atendimentos realizados, assegurando a acurácia dos registros.Coordenar a comunicação interna, incluindo a distribuição de pautas de audiência e a solicitação de documentos necessários de outros setores.Gerir chamadas telefônicas, realizando a triagem eficiente para encaminhamento adequado.Manter a organização dos arquivos físicos e a elaboração de termos administrativos pertinentes.Acompanhará o controle de entrada de veículos no Pátio LegalCompetências e Habilidades Desejadas:Experiência prévia em rotinas administrativas e familiaridade com processos de associação de proteção veicular, serão considerados um diferencial;Excelente capacidade de comunicação, essencial para representar a empresa externamente, sempre em colaboração com advogados do setor;Proficiência em Microsoft Excel e PowerPoint;CNH AB, A (somente) ou B (somente) será um diferencial;Irá apoiar e prestar assistência a área que controle os veículos recuperados que são direcionados ao Pátio Legal (controle de entrada e saída, registro de cada veículos, emissão de documentos, cobrança de taxas, gerenciamento de acesso, entre outros pertinentes ao assuntoPerfil:Comunicativo e proativo, com habilidade para representar a empresa de forma clara e assertiva em ambientes judiciais e administrativos.Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão, com um alto nível de organização e atenção aos detalhes.Idiomas:Português – Nível FluenteOutros requisitos:Será um diferencial:Conhecimento em legislação de trânsito e normas de segurança: Lei do Trânsito (CTB), normas da ANTT, etc.Experiência em gestão de pátios ou áreas de armazenagem: organização, controle de estoque, etc.CNH AB, A ou BFormação em Direito (bacharelado)Experiência com sinistros de automóveisExperiência com Seguradoras de Automóveis