Assistente Administrativo - Faturamento

Escolaridade: Superior Completo ou em andamento nas áreas de Administração, Contabilidade, Economia e afins; Excel intermediário/avançado; Competências: .
Organização: essencial para gerenciar a atualização de dados no sistema e manter registros precisos e acessíveis.
Comunicação: importante para lidar com consultas de clientes e colaborar com departamentos internos.
Resolução de problemas: fundamental para esclarecer dúvidas e resolver problemas.
Capacidade analítica: gerar relatórios sobre desempenho e analisar métricas relevantes.
Pro atividade: essencial para atualizar políticas e implementar mudanças necessárias.
Gestão do tempo: gerenciar múltiplas tarefas de forma eficiente, como revisão de documentação e tratamento das bases.
Executar tarefas relacionadas ao processamento de cargas, como importação, validação e integração de dados no sistema.
Auxiliar na identificação de inconsistências e na aplicação de ajustes, garantindo a conformidade dos dados recebidos.
Monitorar diariamente os arquivos de cargas recebidos e atuar sobre falhas ou atrasos.
Garantir que os dados das cargas estejam de acordo com os critérios pré-definidos pela equipe e pelos clientes.
Realizar preparação de relatórios e extração de dados necessários para as análises.
Atualizar e registrar informações no sistema de acordo com os procedimentos estabelecidos.
Interagir com clientes e parceiros para esclarecer dúvidas relacionadas ao envio e ajustes de cargas.
Realizar o acompanhamento de atendimentos e demais indicadores.
Manter o controle e a organização de documentos e registros associados às operações de cargas.