Assistente Administrativo - Faturamento - Maxpar

Requisitos e qualificações: Escolaridade: Superior Completo ou em andamento nas áreas de Administração, Contabilidade, Economia e afins;Excel intermediário/avançado;Experiência na área de Faturamento.Valorizamos se tiver:Conhecimento básico em TABLEAU.Responsabilidades e atribuições: Revisão de Documentação: Verificar a documentação relacionada à serviços prestados para garantir que esteja completa e em conformidade com as políticas e regulamentações;Emissão de Faturas: Gerar faturas precisas e detalhadas com base nas transações comerciais, contratos ou acordos prévios;Cálculos e Descontos: Realizar cálculos precisos de preços, impostos, descontos e outros elementos financeiros relevantes para garantir que as faturas estejam corretas;Atualização de Dados no Sistema: Inserir e manter informações atualizadas no sistema de faturamento, garantindo que todos os registros estejam precisos e acessíveis;Comunicação com Clientes e Departamentos Internos: Lidar com consultas de clientes sobre faturas, esclarecendo dúvidas e resolvendo possíveis problemas. Colaborar com departamentos internos para garantir a exatidão das informações e do processo;Análise de Relatórios: Gerar relatórios periódicos sobre o desempenho financeiro, como análises de receitas, tendências de pagamento e outras métricas relevantes;Atualização das Políticas de Faturamento: Atualizar políticas internas relacionadas ao faturamento, garantindo conformidade e implementando mudanças quando necessário.COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS:Atenção aos detalhes: revisar documentação, emitir faturas precisas e realizar cálculos corretos de preços, impostos e descontos.Organização: essencial para gerenciar a atualização de dados no sistema e manter registros precisos e acessíveis.Comunicação: importante para lidar com consultas de clientes e colaborar com departamentos internos.Resolução de problemas: fundamental para esclarecer dúvidas e resolver problemas de faturamento.Capacidade analítica: gerar relatórios sobre desempenho financeiro e analisar métricas relevantes.Pro atividade: essencial para atualizar políticas de faturamento e implementar mudanças necessárias.Gestão de tempo: gerenciar múltiplas tarefas de forma eficiente, como revisão de documentação e emissão de faturas.