Nessa oportunidade, suas principais atividades serão: Buscar dados e informações para auxiliar nos processos, informar desvios e sinalizar eventuais obstáculos; Executar e responder por processos operacionais/administrativos de forma a garantir a qualidade do processo e propondo melhorias; Controlar despesas fixas da filial e alertar/avisar gestor da filial em caso de qualquer intercorrência; Auxiliar em eventuais dificuldades operacionais nos processos do caixa; Realizar os depósitos bancários dos numerários recebidos pela filial, quando necessário, de acordo com os procedimentos definidos pela empresa; Receber, conferir e realizar o lançamento de Notas Fiscais de compras de materiais, serviços e outros no sistema; Elaborar orçamentos para compras de matérias de uso, consumo, outros e serviços, buscando o melhor custo x benefício para a empresa e providenciando os trâmites da documentação, como: ordem de serviço/compras, autorização, registros, lançamentos no sistema e encaminhamento; Providenciar as solicitações de manutenções corretiva/preventiva dos equipamentos da filial (ex.
: empilhadeiras, paleteiras, transpaleteiras); Assistir aos gestores e equipe da filial nas atividades administrativas do dia a dia da filial; Garantir que a documentação legal da filial esteja sempre correta e em dia, tomando as ações necessárias junto aos órgãos competentes (ex.
SEFAZ, prefeituras, junta comercial, demais órgãos); Realizar orçamento e compras administrativas (produtos de limpezas, moveis e utensílios que estragam, reformas); Apoiar na entrega dos benefícios aos colaboradores, assim como, na recepção de novos; Entregar e organizar os EPI's, uniformes, material de expediente, limpeza e outros necessários para a filial; Apoiar o marketing, endomarketing e RH em ações corporativas ou da filial quando necessário; Realizar o arquivamento de documentos de colaboradores.
Para se candidatar a essa oportunidade, você precisa ter: Ensino Médio Completo; Diferencial superior em andamento; Conhecimentos em Pacote Office; Domínio de rotinas administrativas.
Aqui você encontrará suporte e oportunidade para crescimento técnico e profissional, de forma que possa fazer a diferença dentro da organização, auxiliando no crescimento da empresa, pois acreditamos no potencial de cada colaborador.
Oferecemos salário compatível a mercado e nossos benefícios são: Plano de Saúde; Plano Odontológico; Vale Refeição ou Alimentação; Vale transporte; Descontos em produtos Dufrio; Programa de Incentivo à Educação.
Local de trabalho: Fortaleza, CE Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente