Assistente Administrativo / Financeiro

Contas a pagar:
Realizar diariamente a conciliação das obrigações a pagar no sistema;
Agendar e autorizar pagamentos diariamente, após aprovação do superior imediato ou da Diretoria;
Realizar conciliação bancária;
Efetuar a Baixa de Movimentação;
Lançar obrigações no sistema e planilhas (folha de pagamento, férias, rescisão, notas série D, reembolsos, impostos tributários e previdenciários e, baixar após o pagamento);
Lançamento de despesas financeiras;
Contato com o fornecedor;
- Contas a receber;
Realizar conciliação das contas a receber no sistema, gerada pelas entidades bancárias;
Efetuar baixa de Movimentação, após a conciliação bancária e no sistema e planilhas;
Atualizar diariamente a planilha de cobrança, bem como apresentar o status para o superior imediato e diretoria;
- Movimentação:
Realizar o Fechamento da Movimentação Financeira, através de planilha de Excel e relatório do sistema;
- Gestão:
Realizar Fechamento de Caixa de toda a empresa;
Realizar Fechamento do Fluxo de Caixa em conjunto com o superior imediato;
Elaborar e manter atualizada a planilha de contratos em geral;
Participar das reuniões semanais do Departamento Financeiro, apresentando as rotinas e pendências do setor, bem como possíveis impactos com as demais áreas;
Trabalhar seguindo as Instruções de Trabalho, bem como as normas de segurança, higiene, qualidade e proteção ao meio ambiente;
Executar outras tarefas correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional e da natureza do seu trabalho, conforme determinação de sua Coordenação, Gerência e Diretoria;
Criar e alimentar os indicadores da área.
- Comercial:
Lançamento dos pedidos no sistema;
Cadastro dos itens e clientes no sistema;
Solicita o pedido de compra para o fornecedor;
Emite notas fiscais de entrada e saída.

Desejável curso superior ou em andamento em Ciências contábeis / Gestão financeira / Economia ou Administração;
Ensino Médio Completo;
Pacote Office Intermediário principalmente Excel;
Experiência com rotinas financeiras e atendimento ao cliente;
Facilidade com uso de softwares de gestão de infraestrutura, como ERP.
Facilidade com uso de softwares de gestão de relacionamento com o cliente, tal como CRM.