*VAGA PARA ATUAR DENTRO DE UM CLIENTE*
Hard skills: ensino médio completo (preferencial superior completo administração ou áreas afins), conhecimento de informática Pacote Office avançado e matemática, experiência rotinas administrativas
Soft skills: adaptabilidade, autonomia, proatividade, boa comunicação, concentração, organização.
Período de trabalho: 44 horas/semanais - (3 dias presenciais, 2 dias home office)
Nossos benefícios: Cesta alimentação (R$300,00), Vale transporte, Assistência médica Amil.
Descrição das atividades
Realizar registro e arquivamento de informações gerais da organização
Atender e realizar reuniões de equipe, com diretoria executiva, de grupos de estudos, de associados e outras não especificadas
Convocar e manter registros das reuniões de governança
Secretariar, preparar e realizar reunião de Diretoria Executiva e Conselho Consultivo atendendo as demandas dos mesmos
Realizar contas a pagar e a receber no sistema e bancos, para aprovação da Gerente Adm-Fin
Emissão de notas fiscais
Elaborar e revisar cartas, ofícios, contratos, termos
Acompanhar as redes sociais e site, respondendo as mensagens recebidas nos canais institucionais (site, redes sociais, etc.)
Integrar e acompanhar novos associados
Acompanhar as reuniões mensais dos núcleos e grupos de estudos, tratando solicitações dos membros, acompanhando e controlando os desempenhos dos mesmos
Desenvolver, acompanhar e analisar pesquisas
Controlar contrapartidas de associados (patrocinadores e não patrocinadores) e prestação de contas
Gerir e controlar as iniciativas com os parceiros atuais e termos de cooperação institucional
Gerir e cadastrar associados e clientes (cadastro no HiGestor, emissão e envio de certificado de associados, atualização cadastral, etc.)
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Salário: R$1.800,00 por mês
**Benefícios**:
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Dias úteis e finais de semana
- Turno de 8 horas
**Experiência**:
- Microsoft Excel (preferencial)
- Assistência Administrativa (preferencial)