Assistente Administrativo Financeiro

• Acompanhar a emissão das notas fiscais de serviços prestados; • Processar contas e pagamentos recebidos em conformidade com as políticas e procedimentos financeiros; • Criação de requisições e pedidos de compras no SAP; • Conferência de pedidos x notas fiscais; • Atender fornecedores para informar sobre a previsão de pagamentos e datas de liquidação; • Preparar contas, faturas e depósitos bancários para lançamento no SAP; • Assegurar a conformidade com as regulamentações fiscais e a precisão nos dados faturados; • Registrar e conciliar as transações financeiras relacionadas às contas a pagar; • Monitorar de perto os pagamentos realizados, identificando e resolvendo discrepâncias; • Negociar prazos e condições de pagamento para garantir a liquidação oportuna das contas; • Gerar relatórios regulares sobre o desempenho das contas a pagar.
• Redução de custos; • Organização de solicitações de compras internas e almoxarifado/patrimônio; • Negociação com fornecedores; • Pesquisa de fornecedores.
• Realizar atividades de cobrança dos lojistas inadimplentes, com notificações e e-mails, mantendo um relacionamento profissional; • Solicitação de prorrogação dos boletos vencidos; • Facilitar o pagamento de faturas vencidas enviando lembretes e entrando em contato com os clientes • Relatórios para Fechamento e Apresentação (Contas recebidas em atraso e confissão de dívida, inadimplência); Local de trabalho: Cachoeirinha, RS Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Finanças Nível hierárquico: Assistente