Há 10 anos a Sustentec vem proporcionando melhores experiências na execução de projetos de Lei de Informática e EMBRAPII do mercado.
Estamos localizados em Campina Grande - PB, em Manaus -AM e, em outros Estados de forma remota.
Buscamos talentos que possam somar habilidades e competências no atendimento das necessidades dos nossos clientes e parceiros.
O assistente administrativo executa atividades administrativas em geral.
Dar suporte administrativo na área de vendas, finanças, compras, patrimônio, viagens; prepara relatórios e planilhas, entre outras atividades.
**Principais responsabilidades**:
Extrair dados em CRM e manter informações de vendas atualizadas para processamento de faturamento mensal;
Emitir relatórios;
Controlar contas a pagar atentando para a validação da documentação e prazos estipulados para agendamento bancário;
Analisar, conferir os dados, agendar, lançar despesas no sistema financeiro;
Combinar e arquivar comprovantes e notas fiscais;
Emitir notas fiscais conforme regras específicas para cada parceiro e realizar lançamentos em sistema financeiro;
Sinalizar à liderança direta sempre que identificar inconsistências nos dados pertinentes às suas responsabilidades e que não foi possível negociar diretamente com o ponto focal;
Realizar cotações de preços de compras, passagens e reservas de hoteis.
Buscar aprovação dos orçamentos e finalização de compra após aprovação do líder direto;
Realizar cadastros e atualizações de dados nos sistemas da empresa de forma recorrente a fim de manter as informação atualizadas para visibilidade da liderança e gestão;
Preencher, analisar e/ou revisar relatórios de viagens e outras despesas mediante normas internas, negociando ou solicitando esclarecimentos diretamente com os envolvidos sempre que necessário;
Atualizar e revisar periodicamente o controle de patrimônio;
Realizar outras atividades inerentes a função quando solicitadas pela liderança ou identificada como melhoria para a gestão administrativa;
Ter conduta condizente ao projeto de LGPD implementado na Sustentec.
**Principais competências técnicas e comportamentais**:
- Excelente capacidade de organização,
- Familiaridade com sistemas financeiros
- Habilidades de comunicação;
- Ser capaz de trabalhar com autonomia
- Discrição e confidencialidade
- Senso crítico
- atenção aos detalhes.
- Proatividade e dinamismo
**Requisitos**:
- Desejável nível superior em administração, contábeis ou áreas correlatas;
- Experiência e conhecimentos administrativos e financeiros;
- Habilidade com tecnologias
- Pacote office intermediário
**O que você vai encontrar aqui**:
- Remuneração mensal fixa
- Carga horária: 40 horas semanais (segunda a sexta)
- Trabalho home office (padrão)
- Plano de saúde integral sem co-participação (após período de experiência)
- Auxílio-home-office
- Auxílio-alimentação/refeição
- Seguro de vida
- Day-off de aniversário
- Ambiente de aprendizado contínuo;
- Cultura de colaboração
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