Assistente Administrativo Financeiro

Atuar em processos de rotinas fiscais e conferência de notas fiscais, a fim de garantir os lançamentos assertivo dos documentos. Executar rotinas contábeis, realizando atividades de lançamentos de custos e consolidações de conversões. Fazer a escrituração fiscal, faturamento e emissão de notas fiscais, retenções na fonte (PIS, COFINS, IRRF, INSS). Calcular e controlar guias de impostos retidos. Avaliar e validar manifestação do destinatário, via sistema informatizado, juntamente com as informações do SEFAZ (Secretaria de Estado de Fazenda), conforme normas e regras para este fim, visando atender à legislação vigente. Conferir, quinzenalmente, lançamentos de notas fiscais de entrada e/ou saída via relatórios fiscais, a fim de assegurar informações corretas e completas. Organizar e enviar documentos que comprovem a destinação de resíduos para empresas responsáveis por nos representar perante a entidades fiscalizadoras do meio ambiente. Estornar notas fiscais de saída e/ou entradas emitidas, quando necessário, anulando-as, arquivando e enviando via e-mail, com aviso de estorno, aos destinatários que as emitiram, conforme cadastro no sistema de cliente e fornecedores. Lançar diariamente notas fiscais de entrada do ativo imobilizado no sistema, a fim de gerar informações para a contabilidade. Monitorar e controlar notas fiscais com prazos de devolução e contra notas de materiais, respeitando a legislação vigente. Monitorar, validar e arquivar arquivos digitais, respeitando as instruções técnicas vigentes.