A **INK COMUNICAÇÃO VISUAL **é uma empresa conceituada que está no mercado
há mais de 15 anos, e tem como premissa levar a comunicação ao público alvo de
forma assertiva, atingindo os anseios de seus clientes, está contratando Assistente
Administrativo.
Estamos procurando pessoas que sejam capazes de administrar multi tarefas, que
sejam organizadas, que tenham o sorriso no rosto e que sejam capazes de
ENCANTAR os clientes.
**Oportunidade para Assistente Administrativo Financeiro**
**Missão do Cargo**
Realizar rotinas dos setor financeiro e administrativo em geral, executar com atenção todas as tarefas, garantir fluidez dos processos do setor e dos setores correlatos.
Auxiliar a disseminar a cultura da empresa, voltada para integração dos colaboradores a fim de maximizar os resultados dos clientes.
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**Requisito técnicos**
- Cursando Ensino Superior em Administração, Economia, Ciências Econômicas ou áreas correlatas
- Conhecimentos no Pacote Office (Word, Excel e Power Ponit)
- Conhecer sistemas TOTVS
- Conhecer rotinas de contas a pagar / receber
- Conhecer rotinas de faturamento
- Experiência de, no mínimo, 2 anos na função _____________________________________
**Principais Atividades**
- Conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, conferir dados e datas
- Identificar irregularidades nos documentos, atualizar informações, solicitar cópias de documentos, receber documentos, arquivar documentos
- Digitar textos e planilhas, preencher formulários e/ou cadastros, preparar minutas, digitar notas de lançamentos contábeis
- Preparar relatórios, formulários e planilhas
- Acompanhar processos administrativos
Prestar apoio logístico: controlar expedição de malotes e recebimentos; solicitar entrega de documentos; solicitar recursos de viagens; organizar o setor
- Demonstrar competências pessoais, capacidade de empatia, observação, persistência, facilidade de comunicação; transmitir credibilidade, demonstrar autocontrole e capacidade de organização
- Ser proativo demonstrando interesse em contribuir com sugestões e/ou levantar necessidades de melhorias
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$2.000,00 - R$2.500,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Celular da empresa
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas
Tipos de pagamento adicional:
- 13º salário
- Adicional de férias
- Hora extra
**Experiência**:
- Na função (obrigatório)
- Assistência Administrativa (obrigatório)