Assistente Administrativo Financeiro

Nível: Assistente Cursos de: Administração,Contabilidade,Gestão Financeira Escolaridade: Graduação - Cursando Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: Segunda-feira a Quinta-feira: 08h as 18hSexa-feira: 08h as 17h Benefícios: Vale alimentação, Vale Transporte ou Auxílio Combustível Responsabilidades da posição: Auxiliar na organização do setor administrativo-financeiro e realizar e/ou monitorar atividades demandadas pela Diretoria Financeira; Suporte no planejamento estratégico como: levantamento e organização de dados, apresentação e registro de saídas de demandas operacionais;  Enviar e-mails com informações e/ou documentos às consultorias contábil, jurídica e organizacional, além de bancos e órgãos públicos, clientes e fornecedores, dentre outras, quando solicitado;   Manter atualizadas as informações (certidões, relatórios, declarações, etc.
);  Inclusão de pagamentos e recebíveis (boletos de cobrança e pagamentos) no sistema bancário para quitação;  Alimentar e/ou atualizar planilhas com informações para: orçamento geral da empresa (itens, quantidade e valores), cronograma geral da empresa, controle de despesa e custos (consumo, valores e datas de pagamento), recebíveis (valores e forma de pagamento de contratos de clientes e fornecedores), taxas, tarifas e tributos e monitoramento da manutenção preventivas periódica da estrutura física;  Fazer cotações de preços para contratação de serviços e aquisições de produtos, conforme demandado pela Diretoria Financeira;  Relacionamento com clientes quanto ao recebimento de valores, avisos de inadimplência, orientações e informações;  Relacionamento com fornecedores quanto às orientações de pagamentos, cobrança de entrega de produtos adquiridos e serviços contratados e especificidades contratuais;  Enviar documentos e informações.
Requisitos obrigatórios para a posição: Formação em Administração, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas em andamento; Experiência prévia em funções administrativas e financeiras; Domínio de Excel e software de gestão financeira; Conhecimento em fluxo de caixa e conciliação bancária; Habilidade em elaboração de relatórios financeiros; Organização e atenção a detalhes; Boa comunicação verbal e escrita; Capacidade de trabalhar em equipe; Conhecimento em sistemas ERP; Proatividade e disposição para aprender.