Assistente Administrativo Financeiro

Um assistente administrativo financeiro desempenha um papel fundamental na gestão das atividades financeiras e administrativas de uma empresa.

**Atribuições Iniciais**:

- Contas a pagar e a receber (on-line e em carteira quando necessário).
- Fluxo de caixa - mkt e caixa principal.
- Pagamentos a fornecedores em geral, em carteira e eventualmente em bancos.
- Previsão orçamentária.
- Conferência das contas bancárias.
- Indicadores de vendas mensal, para associadas.
- Agendamentos e lembretes de reuniões internas e externas.
- Agendar com empresas, profissionais e prospects - visitas, de acordo com o solicitado.
- Atenção ao funcionamento das necessidades do escritório (sinal da internet, das linhas telefônicas convencional e celulares, central telefônica, computadores, equipamentos, itens de papelaria e supermercado, manutenção, etc.).
- Supervisionar e orientar o trabalho da faxineira.
- Auxílio na manutenção do escritório - Solicitar materiais de escritório e outros insumos quando necessário.
- Atendimento a associados, clientes e fornecedores.
- Treinamento e capacitação de 1 usuário chave por empresa.
- Treinamento e capacitação dos Usuários.
- Contato e desenvolvimento de necessidades de melhorias com Suporte.
- Auxiliar em ações, eventos e treinamentos em horário extra-expediente quando necessário e possível, utilizando banco de horas.
- Registrar, acompanhar e atualizar lista de pendências, estabelecidas em reuniões - dando a sequência necessária aos mesmos.

**Requisitos**:

- Experiência anterior comprovada.
- Conhecimentos em informática: domínio em Excel, conhecimento em programas de edição de texto, planilhas, apresentações e outros softwares para gerenciar documentos e arquivos.
- Conhecimentos em gestão: noções de gestão de processos, finanças e recursos humanos.
- Escolaridade mínima ensino médio completo
- Simpatia, organização e responsabilidade.