Assistente Administrativo Financeiro

Um assistente administrativo financeiro desempenha um papel fundamental na gestão das atividades financeiras e administrativas de uma empresa. Atribuições Iniciais: Contas a pagar e a receber (on-line e em carteira quando necessário). Fluxo de caixa mkt e caixa principal. Pagamentos a fornecedores em geral, em carteira e eventualmente em bancos. Previsão orçamentária. Conferência das contas bancárias. Indicadores de vendas mensal, para associadas. Preparar, conferir e enviar documentação para a contabilidade. Agendamentos e lembretes de reuniões internas e externas. Agendar com empresas, profissionais e prospects - visitas, de acordo com o solicitado. Atenção ao funcionamento das necessidades do escritório (sinal da internet, das linhas telefônicas convencional e celulares, central telefônica, computadores, equipamentos, itens de papelaria e supermercado, manutenção, etc.). Supervisionar e orientar o trabalho da faxineira. Auxílio na manutenção do escritório - Solicitar materiais de escritório e outros insumos quando necessário. Atendimento a associados, clientes e fornecedores. Treinamento e capacitação de 1 usuário chave por empresa. Treinamento e capacitação dos Usuários. Contato e desenvolvimento de necessidades de melhorias com Suporte. Auxiliar em ações, eventos e treinamentos em horário extra-expediente quando necessário e possível, utilizando banco de horas. Registrar, acompanhar e atualizar lista de pendências, estabelecidas em reuniões - dando a sequência necessária aos mesmos. Requisitos: Experiência anterior comprovada. Conhecimentos em informática: domínio em Excel, conhecimento em programas de edição de texto, planilhas, apresentações e outros softwares para gerenciar documentos e arquivos. Conhecimentos em gestão: noções de gestão de processos, finanças e recursos humanos. Escolaridade mínima ensino médio completo Simpatia, organização e responsabilidade.