Assistente Administrativo Financeiro

Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - FinançasNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Porto Alegre, RSRegime de contratação: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralResponsabilidades:Manter as rotinas financeiras e administrativas da unidade obedecendo prazos estabelecidos;Responder pelo recolhimento e contagem da movimentação financeira das unidades, informando os valores apurados no recolhimento para a área financeira;Fechar os caixas da unidade e manter os gerentes informados sobre os valores do fechamento;Controlar estadias e Cartões de Créditos;Atualizar o sistema com informações financeiras e controle de estoque;Organizar o envio e recebimento dos malotes diários;Arquivar documentos pertinentes do posto e da loja, e documentação que retorna para a área de Auditoria;Conferir boletos e realizar pesquisa de cartões;Enviar informações de contas a pagar à área financeira;Lançar no sistema, controlar e enviar as notas fiscais ao contador;Revisar e imprimir o LMC (Livro de Movimentação de Combustíveis) diariamente e imprimir relatórios mensais para a área de Auditoria;Prestar assistência aos gerentes na parte administrativa;Solicitar a compra de materiais de escritório e limpeza;Separar numerário para pagamentos dos colaboradores;Atualizar controles e informar a área de RH sobre controle do ponto, escalas e benefícios;Manter a limpeza e organização do ambiente de trabalho;Treinar novos colegas na função;Substituir e auxiliar demais assistentes em situações de férias e/ou afastamentos;Prestar atendimento telefônico e por meio eletrônico;Participar de reuniões mensais.
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