Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - FinançasNível hierárquico: AssistenteLocal de trabalho: Porto Alegre, RSRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralManter as rotinas financeiras e administrativas da unidade obedecendo prazos estabelecidos;Responder pelo recolhimento e contagem da movimentação financeira das unidades informando os valores apurados no recolhimento para a área financeira; Responder pelo fechamento dos caixas da unidade.
Manter os gerentes dos postos informados sobre os valores do fechamento; Responder pelos controles de estadias e Cartões de Créditos; Manter atualizado o sistema com fechamento de informações financeiras e controle de estoque; Realizar a organização do envio e o recebimento dos malotes diários; Responder pela organização e o arquivamento de documentos pertinentes do posto e da loja e documentação que retorna para a área de Auditoria; Realizar a conferência dos boletos, pesquisa de cartões; Responder pelo envio das informações de contas a pagar a área financeira; Realizar o lançamento no sistema, o controle e o envio das notas fiscais ao contador; Responder pela revisão e pela impressão do LMC (Livro de Movimentação de Combustíveis) diariamente e pela impressão dos relatórios mensais para a área de Auditoria; Prestar assistência aos gerentes na parte administrativa; Responder pela solicitação de compra dos materiais de escritório e limpeza; Realizar separação do numerário para pagamentos dos colaboradores; Atualizar controles e informar a área de RH sobre controle do ponto, escalas e benefícios em geral; Responder pela manutenção da limpeza e organização do ambiente de trabalho; Realizar o treinamento de novos colegas na função; Substituir e auxiliar demais assistentes em situações de férias e/ou afastamentos, etc; Prestar atendimento telefônico e por meio eletrônico; Participar de reuniões mensais.