Se você tem: Cursando ensino superior em Administração ou Ciências Contábeis, Matemática, Logística, Comércio Exterior, áreas correlatas; Excel intermediário; Pacote Office.
Será um diferencial se você tiver: Experiência na função; Conhecimentos aplicados em atividades de controladoria, financeiro, contabilidade, gestão de custos; Conhecimentos do sistema SAP.
Como Assistente Administrativo (Financeiro) você será responsável por: Criar de requisição de consumo Contrato e acompanhamento destas; Controlar a prestação de contas do Fundo Fixo Caixinha; Controlar de emissão de BM´s (boletim de medições), notas fiscais serviços e validação das etapas realizadas nas demais áreas; Realizar entrada Sistêmica das Notas Fiscais SAP para serviços e materiais; Abrir chamados nas plataformas ServiceNow/FreshService e controle de andamento no sistema; Conferir, programar e controlar pagamentos junto à APS (Autoridade Portuária de Santos) e ao OGMO (Órgão Gestor de Mão de Obra), incluindo controle de adiantamentos; Diligenciar baixas de pagamentos, regularizações de protestos e demais interfaces com o Contas a Pagar; Controlar provisão e de baixas junto à contabilidade; Controlar cumprimento de regras de emissão de NFs por parte dos fornecedores; Controlar documentações Assessórias previstas em contratos; Controlar contrato Administrativos de sua área; Controlar consumo de combustível, custo com manutenção de veículos; Controlar serviços de Manutenções Prediais e Serviços Gerais a serem realizados nas áreas administrativas e no entorno do terminal; Controlar renovações dos documentos legais junto aos Órgãos Públicos; Gerir material de expediente, copa, serviços de chaveiro e carimbos; Realizar o processo de expedição e separação de notas fiscais; Emitir relatórios pertinentes às atividades realizadas; Realizar as rotinas administrativas de suporte às demais áreas; Acompanhar e participar do processo de auditorias trimestrais, conforme cronograma interno; Atender as políticas e normas de Saúde, Segurança, Meio Ambiente, Qualidade e realizar as atividades seguras, saudáveis, ambientalmente responsáveis, contribuindo para a melhoria contínua do sistema de gestão.