Job description A Hidrovias do Brasil promove a conexão da América do Sul com inovação, eficiência e sustentabilidade!
Por meio das nossas soluções logísticas integradas, queremos movimentar o desenvolvimento do continente sul-americano.Com atuação desde 2010, a Hidrovias do Brasil atua com transporte hidroviário, operação de terminais, cabotagem e integração de serviços logísticos.
Temos operações estratégicas no Corredor Norte do Brasil (Pará), no Corredor Sul (hidrovia Paraguai-Paraná), Operação de Cabotagem (Pará) e Porto de Santos.Acreditamos no aproveitamento do potencial das águas para movimentar as nossas riquezas e conectar a América do Sul.Quer embarcar com a gente nessa jornada para um futuro melhor?Procuramos um(a) Assistente Administrativo (Financeiro) que terá a missão de realizar inputs e controles das transações financeiras do contas a pagar, bem como as rotinas administrativas, cumprindo-se normas e procedimentos internos e atendendo as leis e regulamentos em vigor.Você quer embarcar nessa?Main responsibilities Como Assistente Administrativo (Financeiro) , você será responsável por:Criar de requisição de consumo – Contrato e acompanhamento destas;Controlar a prestação de contas do Fundo Fixo – Caixinha;Controlar de emissão de BM´s (boletim de medições), notas fiscais serviços e validação das etapas realizadas nas demais áreas;Realizar entrada Sistêmica das Notas Fiscais – SAP para serviços e materiais;Abrir chamados nas plataformas ServiceNow/FreshService e controle de andamento no sistema;Conferir, programar e controlar pagamentos junto à APS (Autoridade Portuária de Santos) e ao OGMO (Órgão Gestor de Mão de Obra), incluindo controle de adiantamentos;Diligenciar baixas de pagamentos, regularizações de protestos e demais interfaces com o Contas a Pagar;Controlar provisão e de baixas junto à contabilidade;Controlar cumprimento de regras de emissão de NFs por parte dos fornecedores;Controlar documentações Assessórias previstas em contratos;Controlar contrato Administrativos de sua área;Controlar consumo de combustível, custo com manutenção de veículos;Controlar serviços de Manutenções Prediais e Serviços Gerais a serem realizados nas áreas administrativas e no entorno do terminal;Controlar renovações dos documentos legais junto aos Órgãos Públicos;Gerir material de expediente, copa, serviços de chaveiro e carimbos;Realizar o processo de expedição e separação de notas fiscais;Emitir relatórios pertinentes às atividades realizadas;Realizar as rotinas administrativas de suporte às demais áreas;Acompanhar e participar do processo de auditorias trimestrais, conforme cronograma interno;Atender as políticas e normas de Saúde, Segurança, Meio Ambiente, Qualidade e realizar as atividades seguras, saudáveis, ambientalmente responsáveis, contribuindo para a melhoria contínua do sistema de gestão.Requirements and skills Se você tem:Cursando ensino superior em Administração ou Ciências Contábeis, Matemática, Logística, Comércio Exterior, áreas correlatas;Excel intermediário;Pacote Office.Será um diferencial se você tiver:Experiência na função;Conhecimentos aplicados em atividades de controladoria, financeiro, contabilidade, gestão de custos;Conhecimentos do sistema SAP.Additional information O que oferecemos?Benefício de participação no PPR ( Programa de Participação por Resultado)Para cuidar da sua saúde, oferecemos Plano de Saúde (extensível aos dependentes legais), Plano Odontológico, Telemedicina, Seguro de Vida e Auxílio Previdência em caso de doenças ou acidente;Para deixar os exercícios físicos em dia, oferecemos o Total Pass , plataforma que dá acesso a diversas academias e personal trainers;Vale alimentação, refeição ou os dois.
Você escolhe!
Além disso, possuímos uma copa equipada para as refeições;Vale transporte (exclusivo para vagas no modelo híbrido ou presencial);Valorizamos a maternidade e paternidade!
Contamos com auxílio creche;Acesso ao PAPO- Programa de assistência profissional e confidencial para orientação sobre problemas pessoais, psicológicos, financeiros, jurídicos totalmente gratuito;A Hidrovias do Brasil tem a certificação de "Melhores Empresas para Trabalhar", reconhecid a pelo Great Place to Work!
Aqui , você encontra um ambiente de trabalho colaborativo, inovador, que respeita e acredita n a diversidade e n as diferenças;Promovemos um ambiente seguro e uma cultura diversa, inclusiva e de desenvolvimento contínuo.
Para isso, contamos com uma plataforma de treinamento a Academia Hidrovias, que oferece diversos cursos, além de Programas de incentivo à educação, formação e idiomas.Por que trabalhar na Hidrovias do Brasil?Acreditamos que a co-criação e a inovação são essenciais para o nosso crescimento.
Por isso, temos o Programa de Melhoria Contínua, que dá a oportunidade dos colaboradores compartilharem ideias inovadoras para a Companhia, além de oferecer visibilidade e exposição com alta liderança;Temos um Comitê de Clima dedicado a promover ações, eventos e celebrações para um ambiente ainda mais descontraído;Diálogo aberto com nosso time de Recursos Humanos, com ciclos de conversas e escuta ativa com todos colaboradores;Comunicação de portas abertas e acessibilidade com a liderança;A Hidrovias do Brasil criou várias metas de cuidado com o meio ambiente e desenvolvimento social para os próximos anos.
Você pode saber mais acessando: https://sustentabilidade.hbsa.com.br/#J-18808-Ljbffr