Auxiliar administrativo/financeiro desempenha diversas funções que apoiam a administração e o setor financeiro de uma empresa
Responsabilidades
Controle de contas a pagar e receber
: Organizar e monitorar pagamentos de fornecedores e o recebimento de clientes, garantindo o fluxo de caixa da empresa.
Emissão de notas fiscais
: Responsável por emitir e registrar notas fiscais de vendas e compras, conforme as exigências legais.
Conciliação bancária
: Comparar extratos bancários com registros internos para garantir que todas as transações financeiras estejam corretas.
Lançamentos contábeis
: Realizar lançamentos de despesas, receitas e movimentações financeiras no sistema de gestão.
Relatórios financeiros
: Elaborar relatórios periódicos para informar a direção da empresa sobre a situação financeira, como balanços e demonstrativos de resultados.
Organização de documentos
: Manter organizados contratos, notas fiscais, recibos e demais documentos financeiros.
Auxílio na preparação de orçamentos
: Participar da elaboração e controle de orçamentos e planejamento financeiro.
Comunicação com fornecedores e clientes
: Manter contato para resolver questões relacionadas a pagamentos, cobranças e contratos.
Qualificações
Formação Acadêmica
:
Ensino médio completo (mínimo), mas muitas empresas preferem candidatos com ensino técnico em áreas como Administração, Contabilidade ou Finanças.
Cursos superiores em andamento ou concluídos nessas áreas são um diferencial.
Conhecimento em Contabilidade e Finanças
:
Noções básicas de contabilidade e controle financeiro são importantes para lidar com lançamentos contábeis e conciliação bancária
Conhecimento sobre impostos, notas fiscais e rotinas financeiras.
Domínio de Software de Gestão e Pacote Office
:
Habilidade em utilizar softwares de gestão financeira (ERP) como SAP, TOTVS, ou outros.
Conhecimento avançado de Excel para elaboração de planilhas, controle de fluxo de caixa, relatórios financeiros, etc.
Organização e Atenção aos Detalhes
:
Essencial para gerenciar contas, organizar documentos e garantir que as transações estejam corretas.
Habilidades de Comunicação
:
Clareza e objetividade ao se comunicar com clientes, fornecedores e outros departamentos da empresa.
Capacidade Analítica
:
Saber interpretar dados financeiros e ajudar na preparação de relatórios.
Conhecimento em Legislação Fiscal e Tributária
:
Entendimento básico da legislação fiscal e tributária, especialmente em relação à emissão de notas fiscais e impostos.
Proatividade e Responsabilidade
:
Capacidade de identificar e resolver problemas de maneira independente e tomar decisões dentro do escopo do trabalho.
Conhecimento em Conciliação Bancária e Fluxo de Caixa
:
Fundamental para garantir a precisão nas finanças diárias.
Experiência Prévia (Desejável)
:
Experiência em funções administrativas ou financeiras, mesmo em nível de estágio, é frequentemente valorizada e experiência prévia na área de Turismo (desejáve), conhecimento em Departamento Pessoal e familiaridade com Processos Contábeis
