Descrição da vaga Assistente Administrativo Presencial: 09:00 às 18:00 Segunda a sexta-feira CLT R$ 2.500,00 VR VT Responsabilidades · Conciliação bancária · Contas a pagar e receber · Cadastro e Gestão de Contratos · Emissão de notas fiscais – recebidos · Faturamento de honorários · Timesheets · Faturamento de despesas · Controle de Comissões de parceiros · Comissões – Repasse · Preparar relatórios, gerenciar agendas de executivos, coordenar comunicações internas e externas · Auxiliar na organização interna · outras atividades administrativas ou financeiras inerentes ao cargo Todas as funcionalidade são feitas em ERP - Legal Manager DESEJAVEL : Experiência em escritório de advocacia - mínimo 3 anos experiência como analista CONHECIMENTOS Gestão Financeira: · Familiaridade com fluxo de caixa, contas a pagar e receber. · Conhecimento de técnicas de controle orçamentário e planejamento financeiro. Legislação Fiscal e Tributária: · Entendimento básico de obrigações fiscais e tributárias. · Conhecimento de emissão e controle de notas fiscais. Pacote Office: · Proficiente no uso de Microsoft Office, especialmente Excel, para elaboração de planilhas, relatórios e gráficos. · Conhecimento em Word e PowerPoint para criação de documentos e apresentações Sistemas de Gestão: · Familiaridade com softwares de gestão financeira e ERP · Experiência no uso de sistemas de controle de contas e gestão administrativa. Administração de Escritório: · Conhecimento de rotinas administrativas, como organização de arquivos, controle de correspondências e gestão de agenda. · Compreensão de técnicas de atendimento ao cliente e comunicação interna. · Conhecimento em Departamento Pessoal Normas de Compliance: · Conhecimento das políticas de compliance e práticas de conformidade regulatória. · Entendimento das políticas internas da empresa e das melhores práticas do setor. Habilidades · Comunicação Eficaz · Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal. · Capacidade de transmitir informações de maneira clara e precisa para colegas, superiores e clientes. Análise e Resolução de Problemas: · Capacidade de analisar informações financeiras e administrativas para identificar problemas e propor soluções. · Habilidade para lidar com situações imprevistas de maneira eficaz e eficiente. Habilidade em Matemática: · Forte habilidade com números e cálculos financeiros. · Capacidade de realizar cálculos precisos e interpretar dados numéricos. Ética e Integridade: · Comprometimento com altos padrões éticos no manejo de informações financeiras e administrativas. · Responsabilidade e discrição ao lidar com informações confidenciais. Competências desejadas · Automotivação · Concentração · Organização · Orientação por resultados (qualidade) · Detalhismo · Dinamismo · Relacionamento interpessoal · Rigorosidade · Sociabilidade Fit Cultural · Participação · Inovação · Excelência (técnica) · Proximidade (ao cliente) · Disciplina (na execução)
