Descrição da vaga
Assistente Administrativo
Presencial: 09:00 às 18:00
Segunda a sexta-feira
CLT
R$ 2.500,00
VR + VT
Responsabilidades
· Conciliação bancária
· Contas a pagar e receber
· Cadastro e Gestão de Contratos
· Emissão de notas fiscais – recebidos
· Faturamento de honorários
· Timesheets
· Faturamento de despesas
· Controle de Comissões de parceiros
· Comissões – Repasse
· Preparar relatórios, gerenciar agendas de executivos, coordenar comunicações internas e externas
· Auxiliar na organização interna
· outras atividades administrativas ou financeiras inerentes ao cargo
Todas as funcionalidade são feitas em ERP - Legal Manager
DESEJAVEL
: Experiência em escritório de advocacia - mínimo 3 anos experiência como analista
CONHECIMENTOS
Gestão Financeira:
· Familiaridade com fluxo de caixa, contas a pagar e receber.
· Conhecimento de técnicas de controle orçamentário e planejamento financeiro.
Legislação Fiscal e Tributária:
· Entendimento básico de obrigações fiscais e tributárias.
· Conhecimento de emissão e controle de notas fiscais.
Pacote Office:
· Proficiente no uso de Microsoft Office, especialmente Excel, para elaboração de planilhas, relatórios e gráficos.
· Conhecimento em Word e PowerPoint para criação de documentos e apresentações
Sistemas de Gestão:
· Familiaridade com softwares de gestão financeira e ERP
· Experiência no uso de sistemas de controle de contas e gestão administrativa.
Administração de Escritório:
· Conhecimento de rotinas administrativas, como organização de arquivos, controle de correspondências e gestão de agenda.
· Compreensão de técnicas de atendimento ao cliente e comunicação interna.
· Conhecimento em Departamento Pessoal
Normas de Compliance:
· Conhecimento das políticas de compliance e práticas de conformidade regulatória.
· Entendimento das políticas internas da empresa e das melhores práticas do setor.
Habilidades
· Comunicação Eficaz
· Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
· Capacidade de transmitir informações de maneira clara e precisa para colegas, superiores e clientes.
Análise e Resolução de Problemas:
· Capacidade de analisar informações financeiras e administrativas para identificar problemas e propor soluções.
· Habilidade para lidar com situações imprevistas de maneira eficaz e eficiente.
Habilidade em Matemática:
· Forte habilidade com números e cálculos financeiros.
· Capacidade de realizar cálculos precisos e interpretar dados numéricos.
Ética e Integridade:
· Comprometimento com altos padrões éticos no manejo de informações financeiras e administrativas.
· Responsabilidade e discrição ao lidar com informações confidenciais.
Competências desejadas
· Automotivação
· Concentração
· Organização
· Orientação por resultados (qualidade)
· Detalhismo
· Dinamismo
· Relacionamento interpessoal
· Rigorosidade
· Sociabilidade
Fit Cultural
· Participação
· Inovação
· Excelência (técnica)
· Proximidade (ao cliente)
· Disciplina (na execução)
