Posição: Assistente Administrativo Financeiro Presencial Remuneração 4/5k São Paulo – Região Berrini Somos um escritório de Arquitetura e Interiores, localizado em São Paulo, especializado em projetos residenciais, incluindo reformas e construção de casas.
Com um portfólio voltado para clientes exigentes, somos reconhecidos pela atenção aos detalhes e atendimento próximo, com trabalhos publicados em mídias nacionais e internacionais.
Destacamo-nos pelo uso de materiais naturais e atemporais, priorizando conforto e sofisticação em nossos projetos.
Objetivo: No papel principal: Prestar suporte administrativo e financeiro, garantindo o bom funcionamento das operações do escritório, incluindo gestão de contratos, organização de processos internos e atendimento a clientes, alinhando-se às necessidades da equipe e às demandas da área financeira.
No papel secundário: realizar todas as ações necessárias para organização, serviços e atendimentos operacionais internos e externos do escritório quando necessário.
Atribuições: Gerir contas a pagar e contas a receber, garantindo a precisão nos pagamentos e cobranças.
Realizar conciliação bancária e acompanhar movimentações financeiras.
Manter contato direto com a contabilidade para alinhamento de informações fiscais e financeiras.
Organizar planilhas financeiras, atualizando dados e relatórios para suporte à gestão.
Administrar contratos de prestadores de serviços, licenças de softwares e contratos com clientes.
Supervisionar a organização do escritório físico, incluindo controle de papelaria e suprimentos.
Realizar contato com clientes para envio de faturas, programação de pagamentos e confirmação de agendas.
Realizar controle, monitorar periodicamente e agir para cobrar os compromissos a receber de fornecedores; Utilizar do conceito de painel de previstos x realizados.
Para planejar e agir, internamente quando necessário, para manter o fluxo de caixa previsível, confiável e otimizado; Quando necessário, realizar as tratativas básicas de contratações de serviços, compras de insumos e equipamentos operacionais; Requisitos: Formação superior preferencialmente nas áreas: Finanças, Administração ou Ciências Contábeis Experiência prévia nas áreas financeira e administrativa, preferencialmente em escritórios de arquitetura ou empresas do setor.
Conhecimento em gestão financeira, com habilidades em contas a pagar/receber e conciliação bancária, Cobrança.
Domínio de ferramentas de organização e gestão, como planilhas e softwares financeiros.
Boa comunicação para interação com clientes e fornecedores.
Perfil organizado, detalhista e com capacidade de gerir prazos e prioridades.
Diferenciais: Experiência em escritórios de arquitetura ou design.
Conhecimento e Experiência em Sistema de Gestão Integrado: Tipo ERP.
Conhecimento em contratos e licenças de softwares específicos para o setor.
Proatividade na organização de rotinas administrativas e no suporte à equipe.