Posição: Assistente Administrativo Financeiro PresencialRemuneração 4/5kSão Paulo – Região BerriniSomos um escritório de Arquitetura e Interiores, localizado em São Paulo, especializado em projetos residenciais, incluindo reformas e construção de casas.
Com um portfólio voltado para clientes exigentes, somos reconhecidos pela atenção aos detalhes e atendimento próximo, com trabalhos publicados em mídias nacionais e internacionais.
Destacamo-nos pelo uso de materiais naturais e atemporais, priorizando conforto e sofisticação em nossos projetos.Objetivo:No papel principal: Prestar suporte administrativo e financeiro, garantindo o bom funcionamento das operações do escritório, incluindo gestão de contratos, organização de processos internos e atendimento a clientes, alinhando-se às necessidades da equipe e às demandas da área financeira.
No papel secundário: realizar todas as ações necessárias para organização, serviços e atendimentos operacionais internos e externos do escritório quando necessário.Atribuições:Gerir contas a pagar e contas a receber, garantindo a precisão nos pagamentos e cobranças.Realizar conciliação bancária e acompanhar movimentações financeiras.Manter contato direto com a contabilidade para alinhamento de informações fiscais e financeiras.Organizar planilhas financeiras, atualizando dados e relatórios para suporte à gestão.Administrar contratos de prestadores de serviços, licenças de softwares e contratos com clientes.Supervisionar a organização do escritório físico, incluindo controle de papelaria e suprimentos.Realizar contato com clientes para envio de faturas, programação de pagamentos e confirmação de agendas.Realizar controle, monitorar periodicamente e agir para cobrar os compromissos a receber de fornecedores;Utilizar do conceito de painel de previstos x realizados.
Para planejar e agir, internamente quando necessário, para manter o fluxo de caixa previsível, confiável e otimizado;Quando necessário, realizar as tratativas básicas de contratações de serviços, compras de insumos e equipamentos operacionais;Requisitos:Formação superior preferencialmente nas áreas: Finanças, Administração ou Ciências ContábeisExperiência prévia nas áreas financeira e administrativa, preferencialmente em escritórios de arquitetura ou empresas do setor.Conhecimento em gestão financeira, com habilidades em contas a pagar/receber e conciliação bancária, Cobrança.Domínio de ferramentas de organização e gestão, como planilhas e softwares financeiros.Boa comunicação para interação com clientes e fornecedores.Perfil organizado, detalhista e com capacidade de gerir prazos e prioridades.Diferenciais:Experiência em escritórios de arquitetura ou design.Conhecimento e Experiência em Sistema de Gestão Integrado: Tipo ERP.Conhecimento em contratos e licenças de softwares específicos para o setor.Proatividade na organização de rotinas administrativas e no suporte à equipe.